Ce fac dacă bilanțul depus conține o eroare?
Prima întrebare care contează: eroarea descoperită ține de exercițiul financiar curent sau de un exercițiu financiar deja închis și raportat? Răspunsul diferă complet.
Temeiul legal
„Corectarea erorilor aferente exercițiului financiar curent se efectuează pe seama contului de profit și pierdere." — OMFP 1802/2014, pct. 67 (1)
„Corectarea erorilor aferente exercițiilor financiare precedente nu determină modificarea situațiilor financiare ale acelor exerciții." — OMFP 1802/2014, pct. 68 (1)
Din aceste două reguli rezultă tratamentul practic:
- Eroare din anul curent (bilanțul nu a fost încă depus, sau vorbim de o eroare descoperită înainte de închiderea exercițiului) → se corectează direct, pe seama contului de profit și pierdere al anului curent.
- Eroare dintr-un exercițiu anterior deja depus → situațiile financiare deja depuse pentru acel an nu se modifică. Corecția se face în exercițiul curent, prin rezultatul reportat (contul 117), nu prin redepunerea bilanțului vechi.
Stornarea propriu-zisă se face fie prin stornare în roșu, fie prin înregistrare inversă (stornare în negru), în funcție de politica contabilă a firmei (pct. 69).
Ce se greșește în practică
- Se încearcă „redepunerea" bilanțului anului trecut, ca și cum ar exista o procedură de rectificare a formularului S1005/S1003 deja transmis — o astfel de procedură nu există.
- Se corectează eroarea unui an anterior direct pe contul de profit și pierdere al anului curent, în loc de rezultatul reportat (117), umflând sau diminuând artificial profitul/pierderea anului curent.
Ce face iConta.eu
Trebuie spus deschis: motorul de generare a bilanțului din iConta.eu (core/bilant.py, core/bilant_api.py) nu are nicio funcție de corectare sau rectificare a unui S1005/S1003 deja generat — nu există niciun mecanism care să „redeschidă" o declarație deja produsă. Ce oferă aplicația este suportul contabil pentru tratamentul corect descris mai sus: înregistrarea notei de corecție (pe 117, pentru erorile din exerciții anterioare, sau direct pe conturile de clasa 6/7, pentru erorile din exercițiul curent), care va fi reflectată automat la următoarea generare a bilanțului din balanța actualizată.