Am retratat greșit o eroare contabilă
O greșeală frecventă la corectarea unei erori contabile descoperite ulterior este confuzia dintre „corectare" și „retratare": corectarea unei erori dintr-un exercițiu financiar precedent nu înseamnă rescrierea situațiilor financiare ale acelui exercițiu, ci înregistrarea efectului ei pe rezultatul reportat, în exercițiul curent. Dacă ai umblat retroactiv la bilanțul deja depus, ai retratat greșit.
Temeiul legal
„65. - (1) Erorile constatate în contabilitate se pot referi fie la exercițiul financiar curent, fie la exercițiile financiare precedente. (2) Corectarea erorilor se efectuează la data constatării lor. [...] 67. - (1) Corectarea erorilor aferente exercițiului financiar curent se efectuează pe seama contului de profit și pierdere. (2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercițiilor financiare precedente se efectuează pe seama rezultatului reportat (contul 1174 «Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile»). (3) Erorile nesemnificative aferente exercițiilor financiare precedente se corectează, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. [...] 68. - (1) Corectarea erorilor aferente exercițiilor financiare precedente nu determină modificarea situațiilor financiare ale acelor exerciții. (2) [...] corectarea acestora nu presupune ajustarea informațiilor comparative prezentate în situațiile financiare. Informații comparative referitoare la poziția financiară și performanța financiară [...] sunt prezentate în notele explicative." — OMFP 1802/2014, pct. 65, 67, 68 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Din text rezultă mecanismul corect:
- Eroarea din exercițiul curent se corectează direct pe cheltuieli/venituri (contul de profit și pierdere), ca orice altă înregistrare a anului.
- Eroarea dintr-un exercițiu precedent — descoperită după ce situațiile financiare ale acelui an au fost deja depuse — se corectează pe rezultatul reportat, contul 1174, în exercițiul curent, nu pe conturile de venituri/cheltuieli ale anului trecut.
- Bilanțul și contul de profit și pierdere ale anului afectat rămân neschimbate — nu se redepune o situație financiară „corectată" pentru anul respectiv. Efectul erorii, cu explicația ei, se prezintă în notele explicative ale exercițiului curent.
Ce se greșește în practică
- Se rescriu manual soldurile din balanța anului precedent, ca și cum situația financiară de atunci ar fi retrasă și înlocuită — pct. 68 alin. (1) spune explicit că asta nu se întâmplă.
- Se corectează eroarea unui exercițiu precedent direct pe conturile de cheltuieli/venituri ale anului curent, în loc de contul 1174 — rezultatul curent iese distorsionat de o eroare care nu-i aparține.
- Nu se face distincția între eroare semnificativă și nesemnificativă (pct. 67 alin. (4)): chiar și o eroare nesemnificativă, corectată pe seama rezultatului reportat, cere o urmă în notele explicative despre natura ei și perioada afectată.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează distincția dintre corectarea unei erori din exercițiul curent și cea a unui exercițiu precedent, și nu generează automat nota explicativă cerută de pct. 68 alin. (3). Aplicația oferă evidența contabilă generală — jurnalul, fișele de cont și balanța — în care contabilul poate înregistra manual nota de corecție (inclusiv pe contul 1174), dar judecata asupra semnificației erorii și redactarea notei explicative rămân în sarcina lui.