Cum corectez o factură omisă din D394?
Nu există un formular separat de "rectificativă parțială" — se depune o declarație nouă, completă, pentru luna/trimestrul în care factura ar fi trebuit inclusă.
Temeiul legal
"persoana impozabilă constată existenţa unor omisiuni/erori... trebuie să depună o nouă declaraţie corect completată cu operaţiunile care necesită modificarea şi/sau operaţiunile care nu au fost declarate, declaraţie care înlocuieşte declaraţia informativă depusă iniţial. Nu vor face obiectul redepunerii declaraţiei facturile primite de persoana impozabilă în altă perioadă de raportare faţă de data emiterii acestora de către furnizori." — OPANAF nr. 2194/2025, Anexa 2, pct. 3
Pașii: identificați perioada de raportare (lună/trimestru) în care factura omisă ar fi trebuit declarată, reconstruiți toate operațiunile acelei perioade (inclusiv cele deja declarate corect) și depuneți o declarație nouă, completă, care înlocuiește integral declarația inițială. Excepție importantă: dacă factura a fost primită de dvs. într-o altă perioadă de raportare decât cea în care a fost emisă de furnizor, nu trebuie redepusă declarația pentru perioada emiterii — norma exceptează explicit acest caz.
Ce se greșește în practică
- Se depune o declarație nouă doar cu factura omisă, fără restul operațiunilor deja declarate pentru acea perioadă — norma cere o declarație completă, nu un supliment.
- Se redepune declarația pentru perioada de emitere a facturii, chiar dacă factura a fost primită efectiv în altă perioadă — excepția din 2025 scutește exact acest caz.
- Se amână corecția "pentru declarația viitoare", tratând factura omisă ca o operațiune a lunii curente, în loc de o rectificare a perioadei corecte.
Ce face iConta.eu
Generarea D394 citește operațiunile direct din evidența facturilor firmei, pentru perioada selectată — odată adăugată factura omisă în evidență, regenerarea declarației pentru acea perioadă include automat operațiunea, alături de toate celelalte deja existente. A doua cale de calcul recalculează independent totalurile pe cotă și oprește generarea dacă apare o divergență cu ce a calculat generatorul principal.