Cum corectez o mențiune înregistrată greșit la Registrul Comerțului?
O mențiune greșit înregistrată nu se „șterge" pur și simplu — ea a fost făcută în temeiul unei încheieri a registratorului de registrul comerțului, deci corectarea ei urmează același traseu ca orice altă modificare a actului constitutiv: o nouă cerere, cu documentele care dovedesc eroarea, depusă la registrul comerțului.
Temeiul legal
„După fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul vor depune la registrul comerțului actul modificator și textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificările, care vor fi înregistrate în registrul comerțului în temeiul încheierii registratorului de registrul comerțului." — Legea 31/1990 (Legea societăților), art. 204 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce rezultă, onest, din sursele verificate pentru acest ghid:
- Orice mențiune din registrul comerțului există în temeiul unei încheieri a registratorului — figura introdusă de Legea 265/2022, care a înlocuit fosta „rezoluție a directorului oficiului registrului comerțului". Corectarea unei mențiuni greșite presupune, ca principiu, o nouă solicitare adresată registratorului, însoțită de dovezile erorii.
- Legea 31/1990 stabilește cadrul de fond (cine decide modificarea actului constitutiv, ce modificări cer formă autentică, obligația depunerii textului complet actualizat), dar procedura efectivă de îndreptare a unei erori materiale sau a unei mențiuni greșit înregistrate — termene, formular specific de cerere, cale de atac — este reglementată de legea specială a registrului comerțului, Legea 265/2022, al cărei text integral nu se regăsește printre sursele verificate pentru acest ghid.
- Limitarea acestui ghid: pentru pașii procedurali exacți (formularul de cerere de mențiuni rectificative, termenul de soluționare, calea de atac împotriva încheierii registratorului), verifică direct procedura publicată de Oficiul Național al Registrului Comerțului, în temeiul Legii 265/2022 — sursă pe care acest ghid nu o poate cita verbatim, neavând-o indexată.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o eroare de mențiune se corectează printr-o simplă cerere administrativă, fără parcurgerea procedurii de modificare a actului constitutiv, atunci când eroarea provine chiar din conținutul actului depus.
- Se ignoră faptul că modificarea produce efecte față de terți abia din momentul înregistrării ei — o corecție „convenită" informal, dar neînregistrată, nu are valoare opozabilă.
- Se contestă eroarea direct în instanță, fără a epuiza întâi calea administrativă (cererea la registrul comerțului), deși multe corecții simple se rezolvă la acest nivel.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează procedura de corectare a unei mențiuni la Registrul Comerțului — aplicația reflectă datele de identificare ale firmei (denumire, sediu, obiect de activitate, capital social) așa cum sunt introduse sau actualizate manual de utilizator, ulterior rezolvării corectării la ONRC.