Cum corectez retroactiv regimul fiscal aplicat greșit?
Corectarea propriu-zisă a câmpului din Vector fiscal e simplă — problema apare când perioadele afectate au fost deja închise, pentru că aplicația refuză să rescrie trecutul fără un pas explicit de redeschidere.
Temeiul legal
Regimul fiscal corect ține de art. 47 și art. 52 din Codul fiscal (condiții de eligibilitate și obligația de ieșire din regimul microîntreprinderilor). Regula tehnică descrisă mai jos e însă o regulă de produs a iConta, nu o prevedere legală: aplicația nu permite modificarea vectorului fiscal peste o perioadă fiscală deja închisă, tocmai pentru că declarațiile aferente au fost deja depuse și o schimbare silențioasă ar rescrie trecutul fără urmă.
Dacă firma nu are nicio perioadă fiscală închisă în intervalul afectat, corecția e o simplă resalvare a câmpului regim_fiscal (sau a oricărui alt atribut al vectorului), cu validare imediată.
Dacă însă există cel puțin o perioadă închisă (chiar dacă nu toate din interval), aplicația refuză direct salvarea, cu un mesaj explicit care indică prima lună blocată și motivul: câmpul decide ce se datorează, iar pentru lunile închise declarațiile s-au depus deja. Calea de corecție e în trei pași, toți consemnați: redeschide perioada afectată (din ecranul Perioade blocate, cu motiv obligatoriu), schimbă vectorul la valoarea corectă, apoi închide perioada la loc.
Această regulă se aplică indiferent de direcția corecției (micro→profit sau profit→micro) și indiferent de care dintre cele patru atribute ale vectorului (regim fiscal, plătitor TVA, periodicitate, operațiuni IC) trebuie schimbat.
Ce se greșește în practică
- Se încearcă modificarea directă a vectorului fără să se verifice întâi dacă există perioade închise în interval — aplicația refuză operațiunea, dar contabilul poate interpreta greșit refuzul ca un bug, nu ca o protecție intenționată.
- Se redeschide perioada, se schimbă vectorul, dar se omite închiderea la loc — lăsând perioada vulnerabilă la alte modificări neintenționate.
- Se presupune că schimbarea vectorului în iConta corectează automat și declarațiile deja depuse la ANAF — vectorul e o evidență internă, corectarea declarațiilor (rectificative) se face separat, direct la ANAF.
Ce face iConta.eu
Regula (cod intern R46, core/firma_profil_api.py) interoghează direct tabelul de perioade blocate ale firmei; dacă găsește orice perioadă închisă, salvarea vectorului e refuzată cu mesajul care indică prima lună blocată. Validarea e strictă și pe alte fronturi: schimbarea regimului fiscal la o firmă în partidă simplă (PFA/II) e refuzată explicit (PFA nu are regim micro/profit), la fel ca o valoare de regim în afara „micro"/"profit" la partidă dublă.