Cui se plătesc drepturile salariale rămase ale unui salariat decedat?
Drepturile salariale datorate până la data decesului se plătesc, în această ordine: soțului supraviețuitor, copiilor majori ai defunctului sau părinților acestuia. Dacă nu există niciuna dintre aceste persoane, banii se plătesc altor moștenitori, în condițiile dreptului comun.
Regula e o excepție de la principiul că salariul se plătește direct titularului. Ea permite angajatorului să achite sumele fără să aștepte dezbaterea succesiunii, dar îl obligă să verifice cine este, la data plății, persoana îndreptățită și să păstreze dovada plății.
Temeiul legal
„(1) Salariul se plătește direct titularului sau persoanei împuternicite de acesta. [...] (2) În caz de deces al salariatului, drepturile salariale datorate până la data decesului sunt plătite, în ordine, soțului supraviețuitor, copiilor majori ai defunctului sau părinților acestuia. Dacă nu există niciuna dintre aceste categorii de persoane, drepturile salariale sunt plătite altor moștenitori, în condițiile dreptului comun." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 167 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Contractul individual de muncă existent încetează de drept:a) la data decesului salariatului" — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 56 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(3) Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 146 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(1) Plata salariului se dovedește prin semnarea statelor de plată, precum și prin orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plății către salariatul îndreptățit." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 168 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Ce înseamnă concret:
- Contractul încetează de drept la data decesului. Nu e nevoie de decizie de concediere. Încetarea se consemnează în evidențele de personal cu data decesului.
- Ce se plătește. Toate drepturile salariale datorate până la acea dată: salariul pentru zilele lucrate în luna decesului, eventualele salarii restante și, fiindcă contractul a încetat, compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat.
- Ordinea e obligatorie. Întâi soțul supraviețuitor; dacă nu există, copiii majori; dacă nu există nici aceștia, părinții. Abia apoi alți moștenitori, după dreptul comun.
- Ce nu spune textul. Legea nu arată cum se împart sumele între mai mulți copii majori și nu îi numește pe copiii minori. Pentru aceste situații, aplicarea regulilor de drept comun e interpretabilă și merită verificată cu un jurist.
- Dovada calității. Angajatorul cere actele din care rezultă decesul și legătura cu salariatul (de exemplu, certificatul de căsătorie sau de naștere), ca să poată justifica plata.
- Dovada plății. Plata se dovedește prin semnarea statului de plată sau prin alte documente justificative, cum ar fi ordinul de plată în contul persoanei îndreptățite.
Codul muncii nu reglementează impozitarea acestor sume; tratamentul lor fiscal se verifică separat.
Un salariat al SC Exemplu SRL, cu salariul de bază de 6.000 lei, decedează pe 13 iunie 2026. În iunie 2026 sunt 21 de zile lucrătoare, iar el a lucrat 9 (2–5 și 8–12 iunie). Avea și 4 zile de concediu de odihnă neefectuat.
Salariul de bază pentru zilele lucrate: 6.000 / 21 × 9 = 2.571,43 lei brut. La acesta se adaugă compensarea celor 4 zile de concediu, calculată ca indemnizația de concediu de odihnă (art. 150). Salariatul era căsătorit, deci netul se plătește soției, pe baza certificatului de deces și a certificatului de căsătorie, prin virament în contul ei, cu ordinul de plată păstrat ca dovadă.
Ce se greșește în practică
- Firma așteaptă certificatul de moștenitor, deși legea permite plata directă către soțul supraviețuitor, copiii majori sau părinți.
- Sumele se plătesc unui copil major deși există soț supraviețuitor, cu încălcarea ordinii legale.
- Se omite compensarea concediului de odihnă neefectuat, care devine datorată la încetarea contractului.
- Netul se virează în contul salariatului decedat, fără verificarea persoanei îndreptățite.
- Nu se păstrează actele care dovedesc calitatea celui care a primit banii.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, încetarea contractului se marchează prin data încetării din fișa salariatului; salariatul nu se șterge, pentru că istoricul susține declarațiile depuse. Pentru luna decesului, aplicația calculează brutul pe zilele lucrătoare până la data încetării. Compensarea concediului neefectuat o stabilește contabilul. Fișierul de plată pe card trimite netul doar în IBAN-ul din fișa salariatului; plata către soțul supraviețuitor sau către alt îndreptățit se face separat, în afara acestui fișier.