Cum închid firmă cu datorii la ANAF?
Dacă firma are obligații fiscale restante la ANAF, ea nu poate trece pur și simplu prin lichidarea "de mână" pe care o hotărăsc asociații între ei. Legea prevede un regim special, tocmai pentru cazurile în care există creanțe bugetare neachitate.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art.260 alin.(9): "În cazul societăților care figurează cu obligații fiscale restante, precum și alte creanțe bugetare individualizate în titluri executorii... Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin registrator, numește, din oficiu, prin încheiere, un lichidator înscris în Tabloul practicienilor în insolvență. Remunerarea lichidatorului se face din averea societății dizolvate sau, în lipsă, din fondul de lichidare... Remunerația este în cuantum fix de 1.000 lei..."
Legea 31/1990, art.256 alin.(1): "Lichidatorii nu pot plăti asociaților nici o sumă în contul părților ce li s-ar cuveni din lichidare, înaintea achitării creditorilor societății."
Regimul special pentru datorii fiscale restante
Pentru societățile cu obligații fiscale restante, lichidarea nu mai e o simplă decizie internă a asociaților (ca la art.235, unde asociații pot hotărî ei înșiși modul de lichidare, dacă sunt de acord și asigură stingerea pasivului). ONRC numește din oficiu un lichidator autorizat, înscris în Tabloul practicienilor în insolvență, remunerat cu o sumă fixă de 1.000 lei din averea societății sau, dacă aceasta lipsește, din fondul de lichidare.
Indiferent de regim, regula generală rămâne aceeași: asociații nu pot primi nimic din lichidare înaintea achitării creditorilor societății — iar ANAF este, pentru datoriile fiscale, un astfel de creditor.
Ce se greșește în practică
- Se încearcă parcurgerea lichidării "simple", hotărâte de asociați, ignorând că existența datoriilor fiscale restante declanșează regimul special cu lichidator numit din oficiu.
- Se presupune că se poate face partajul către asociați și că datoriile la ANAF se reglementează "ulterior" — legea impune ordinea inversă (creditorii înaintea asociaților).
- Nu se verifică soldul obligațiilor fiscale la ANAF înainte de a iniția procedura de dizolvare, aflând abia la Registrul Comerțului că se aplică regimul special.
Ce face iConta.eu
Funcția de partaj din motorul de lichidare al aplicației este un calculator "pur" — fără acces la bază de date (confirmat explicit în cod: "zero SQL, zero db") — care distribuie activul net pe baza cifrelor introduse manual de contabil (capital social, rezerve, profituri). Aplicația nu verifică și nu poate verifica dacă mai există obligații fiscale restante la ANAF sau alți creditori neachitați înainte de a rula partajul. Responsabilitatea de a confirma stingerea datoriilor — sau, după caz, aplicarea regimului special cu lichidator numit din oficiu — rămâne integral a contabilului.