Cum verific dacă o firmă are datorii la ANAF
Înainte de a încheia un contract important, de a cumpăra o firmă sau pur și simplu pentru a-ți verifica propria situație, e utilă o verificare a obligațiilor fiscale restante. Legea prevede două căi distincte pentru asta, cu grade diferite de detaliu.
Temeiul legal
„(1) Organele fiscale au obligația de a publica pe pagina de internet proprie lista debitorilor, persoane fizice și persoane juridice, care înregistrează obligații fiscale restante, precum și cuantumul acestor obligații. Valoarea minimă a obligațiilor fiscale restante, administrate de organele fiscale locale, ale contribuabililor care sunt incluși în listă se aprobă prin hotărâre a Guvernului." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 162 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Cele două căi de verificare, potrivit Codului de procedură fiscală:
- Lista publică a debitorilor (art. 162): ANAF are obligația de a publica pe propriul site lista contribuabililor (persoane fizice și juridice) cu obligații fiscale restante, împreună cu cuantumul acestora. E o verificare rapidă, publică, fără nevoie de acordul firmei verificate — dar arată doar datoriile care depășesc pragurile de publicare stabilite prin procedura ANAF, nu neapărat situația fiscală completă.
- Certificatul de atestare fiscală (art. 158, pentru organul fiscal central): un document oficial, emis la cerere de organul fiscal, care confirmă situația obligațiilor fiscale ale unui contribuabil la un moment dat. Acesta poate fi solicitat de firma însăși pentru propria situație, sau de un terț cu interes legitim, în anumite condiții prevăzute de lege — e mai complet decât lista publică, dar presupune o cerere oficială și un termen de eliberare.
- Codul de procedură fiscală reglementează și noțiunea de „obligații fiscale restante" (art. 157), cu excluderile aferente (de exemplu, sumele pentru care există o cerere de rambursare/restituire în curs de soluționare nu se consideră restante) — o firmă poate avea, la un control superficial, aparența unei datorii, care de fapt nu e „restantă" în sensul legii.
Ce se greșește în practică
- Se consideră lista publică a debitorilor drept confirmarea definitivă și completă a situației fiscale a unei firme — de fapt, ea reflectă doar obligațiile care depășesc pragul de publicare stabilit prin procedură, nu neapărat întreaga situație.
- Se solicită certificatul de atestare fiscală prea târziu în procesul de negociere a unui contract sau a unei achiziții de firmă, deși emiterea lui are un termen legal care poate întârzia decizia.
- Se ignoră excepțiile de la definiția „obligațiilor fiscale restante" (de exemplu, sume compensabile cu creanțe certe ale contribuabilului) și se trag concluzii greșite dintr-o simplă vizualizare a soldurilor brute.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu interoghează lista publică de debitori a ANAF și nu solicită certificate de atestare fiscală pentru firme terțe — aplicația gestionează contabilitatea proprie a firmei utilizatorului, inclusiv obligațiile fiscale ale acesteia calculate din propriile declarații, dar verificarea situației fiscale a unui partener sau a unei firme terțe rămâne un demers separat, prin canalele oficiale ANAF descrise mai sus.