Cum se raportează partenerii fără cod fiscal în D406?
Nu toți clienții unei firme au un cod fiscal sau un CNP declarat pe factură — este cazul frecvent al persoanelor fizice care cumpără fără să-și comunice CNP-ul. SAF-T nu permite pur și simplu omiterea identificării acestor parteneri, dar nici nu cere un cod fiscal inventat.
Temeiul legal
Notă onestă privind temeiul: formatul codului 04 pentru parteneri fără cod fiscal (persoane fizice fără CNP declarat pe factură), precum și distincția 00+CUI / 03+CNP, nu au fost găsite ca citate verbatim în actele normative citite integral pentru acest dosar (OPANAF 1783/2021, OPANAF 407/2025). Aceste formate provin din schema tehnică oficială ANAF (foaia "5. Structures" a fișierului d406_schema_anaf.xlsx, regula sintactică S.I.26 pct. 1.4 pentru CNP), verificate direct în codul aplicației — nu dintr-un text de lege redat ca atare în sursele parcurse aici. Detaliile tehnice sunt descrise mai jos, în secțiunea explicativă.
Cele patru tipuri de cod de identificare
Nomenclatorul oficial S.C.1 folosește patru tipuri de prefix pentru identificatorul unui partener, în funcție de ce informație fiscală există despre el:
00+ CUI — pentru un operator economic român, plătitor sau neplătitor de TVA;03+ CNP — pentru o persoană fizică al cărei CNP este cunoscut și valid (validat prin checksum);01/02+ țară + cod — pentru parteneri străini, din UE, respectiv din afara UE;04+ cod derivat din nume — pentru o persoană fizică fără CNP declarat pe factură.
Cazul 04 este placeholder-ul prevăzut explicit de normă pentru situația în care operatorul economic nu are altă opțiune decât să asocieze un cod unic clientului, pe baza numelui acestuia.
Un client persoană fizică plătește cash, fără să comunice CNP-ul, iar pe factură apare doar numele "Popescu Ion Andrei". Codul de identificare generat pentru SAF-T va fi 04 urmat de un cod derivat determinist din acest nume (maximum 33 de caractere alfanumerice) — nu un cod fiscal fictiv și nu valoarea "0".
Ce se greșește în practică
- Se raportează un partener fără CNP cu codul
00sau"0", ceea ce e interzis explicit de regula sintactică ANAF. - Se confundă un CNP valid cu un CUI și se folosește prefixul
00în loc de03. - Se emite factura fără cod fiscal ȘI fără nume complet al partenerului — caz în care nu există niciun element pe baza căruia să se genereze un identificator valid.
- Se presupune că adresa completă a partenerului iese corect în SAF-T — câmpul de stradă (
StreetName) al clientului/furnizorului este în prezent placeholder în aplicație, nu adresa reală din nomenclator.
Ce face iConta.eu
Identificarea partenerilor fără cod fiscal este automată, prin funcția _partener_id_saft: dacă partenerul nu are CUI sau CNP declarat, dar are nume, se generează un cod de tip 04 derivat determinist din nume (maximum 33 de caractere alfanumerice), conform prevederii exprese a normei pentru acest caz. Dacă un partener nu are nici cod fiscal, nici nume, funcția nu produce un identificator implicit, ci întoarce None și raportează situația, pentru ca datele lipsă să fie completate înainte de generare — aplicația nu cade tacit pe un cod interzis de regula sintactică ANAF.