Indemnizația lunară de concediu medical în D112: regula din OUG 89/2025
Modificările aduse de OUG 89/2025 au schimbat atât cuantumul, cât și modul de raportare a indemnizațiilor de concediu medical. Efectul în D112 e vizibil în secțiunea de concedii medicale, prin poziții care separă componentele.
Ziua neplătită
Indemnizația se diminuează cu echivalentul unei zile lucrătoare, potrivit art. II din OUG 91/2025, aprobată cu modificări și completări prin Legea 64/2026 (MO 416 din 15 mai 2026). Măsura e temporară: se aplică certificatelor de concediu medical eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027. Criteriul e data eliberării certificatului, nu zilele de concediu, iar ce se scade e o zi lucrătoare, nu prima zi calendaristică.
Pentru un episod acordat fără întrerupere, diminuarea e cu o singură zi, indiferent de numărul certificatelor eliberate — art. II alin. (1^1), introdus de Legea 64/2026.
Excepțiile, tot din Legea 64/2026 (art. II alin. (4) și (5)): diminuarea nu se aplică concediilor de la art. 2 alin. (1) lit. c), d^1) și e) din OUG 158/2005 — maternitate, îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice, risc maternal — nici bolnavilor incluși în programele naționale de sănătate, nici certificatelor eliberate în regim de spitalizare. Excepțiile se aplică concediilor acordate începând cu 1 iunie 2026 (art. VI alin. (4)).
Angajatorul suportă indemnizația de la a doua zi până inclusiv în a șasea zi de incapacitate, iar din a șaptea zi intervine FNUASS.
Reguli de aplicare:
- ziua se scade o singură dată pe episod, nu la fiecare certificat din serie;
- se scade din zilele suportate de angajator, deci se reflectă în poziția de zile prestații ale angajatorului;
- excepție: codul 51 — izolare, conform Legii 136/2020 — unde ziua nu se scade, iar indemnizația se suportă integral din fond de la început.
Aceeași excepție se aplică indemnizațiilor care se suportă integral din fond potrivit legii: acolo FNUASS intervine din a doua zi, nu din a șaptea.
Ce se separă în declarație
Structura declarației distinge:
- zilele suportate de angajator (zile lucrătoare) și suma aferentă;
- zilele suportate din FNUASS și suma aferentă;
- totalul zilelor aferente concediului medical, care rezultă din însumarea celor două.
Ziua neplătită nu apare ca poziție separată. Se reflectă prin scăderea ei din zilele angajatorului — deci în declarație se vede o zi mai puțin, cu indemnizația recalculată corespunzător.
De ce contează separarea
Suma suportată de angajator e cheltuială a firmei. Cea din FNUASS se recuperează, prin diminuarea contribuției de asigurări sociale de sănătate datorate.
Dacă separarea e greșită, apar două consecințe simultan: contabilitatea arată o cheltuială care nu e a firmei, iar recuperarea din fond e cerută pentru zile care nu se cuvin.
Corelarea cu contabilitatea
Sumele din D112 trebuie să se regăsească în conturile de datorii salariale. Indemnizația suportată de angajator e cheltuială; cea din fond diminuează contribuția datorată.
O diferență între D112 și conturile 4315/4316/444 nu e întotdeauna eroare — rotunjirea la leu în declarație față de bani în contabilitate produce diferențe mici, legitime. O diferență mai mare decât suma rotunjirilor posibile e semnal.
Ce face iConta
Ziua neplătită se scade o singură dată pe episod, cu excepția codului 51 tratată explicit. Separarea zilelor între angajator și fond se calculează din regulă, nu se introduce manual, iar reconcilierea cu conturile de datorii salariale semnalează diferențele care depășesc toleranța de rotunjire.