Cum se declară dividendele plătite în mai multe tranșe?
Legea permite plata dividendelor trimestrial, pe baza situațiilor financiare interimare, urmată de o regularizare la final de an. Fiecare tranșă intermediară și regularizarea finală au înregistrări contabile diferite.
Temeiul legal
„Dividendele se distribuie asociaților proporțional cu cota de participare la capitalul social vărsat, opțional trimestrial pe baza situațiilor financiare interimare și anual, după regularizarea efectuată prin situațiile financiare anuale [...]." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (2)
Fiecare tranșă trimestrială (dividend interimar) se înregistrează în contul 463 „Creanțe reprezentând dividende repartizate în cursul exercițiului financiar", pe seama contului 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul" (OMFP 1802/2014, pct. 423^1). După aprobarea situațiilor financiare anuale, dividendul interimar total se regularizează pe seama dividendului anual aprobat, prin articolul contabil 457 „Dividende de plată" = 463 (pct. 423^2).
Dacă asociatul distribuie parțial dividende în cursul anului, situațiile financiare anuale trebuie să evidențieze distribuirea parțială și să regularizeze diferențele corespunzător (art. 67 alin. 2^1).
Ce se greșește în practică
O greșeală tipică e înregistrarea fiecărei tranșe trimestriale direct pe 1171/457, ca și cum ar fi dividend anual final — corect e 463/456 pentru interimar, urmat de regularizare. A doua greșeală e omiterea regularizării de final de an, chiar dacă suma totală distribuită trimestrial coincide cu dividendul anual aprobat.
Ce face iConta.eu
iConta generează câte o notă separată pentru fiecare tranșă interimară (463=456, plus impozitul 456=446, cu cota valabilă la data plății), apoi nota de regularizare de final de an (1171=457 pentru dividendul anual aprobat, plus compensarea 457=463 a sumelor interimare deja distribuite). Dacă interimarul depășește dividendul anual aprobat, excesul se restituie de la asociat (5121=456). Declararea fiscală a dividendului prin D205 este o funcționalitate separată; F039 pregătește notele contabile pe care se bazează acea declarație, nu declarația în sine.