Ce fac dacă am declarat aceeași factură de două ori în D394?
D394 e o declarație informativă — nu una de impunere — ceea ce înseamnă că regimul ei de corectare e mai permisiv decât cel al unei declarații care stabilește o obligație de plată. O factură raportată de două ori (de exemplu, o dată din facturare și o dată dintr-un import manual ulterior) se remediază prin declarație rectificativă, fără limitare de termen legată de prescripție.
Temeiul legal
„(2) Declarația informativă poate fi corectată de către contribuabil/plătitor indiferent de perioada la care se referă. (3) Declarațiile prevăzute la alin. (1) și (2) pot fi corectate prin depunerea unei declarații rectificative." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 105 alin. (2) și (3) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce presupune, practic, corectarea unei duble raportări în D394:
- D394 e o declarație informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național — nu stabilește ea însăși o obligație de plată, deci corectarea nu e supusă termenului de prescripție aplicabil declarațiilor de impunere.
- Corectarea se face prin depunerea unei noi D394, de tip rectificativ, pentru perioada în care factura a fost raportată eronat de două ori, eliminând dubla înregistrare.
- O dublare în D394 nu afectează, prin ea însăși, TVA-ul efectiv colectat/dedus și declarat prin decont (D300) — dar dacă eroarea a apărut și acolo (dublă înregistrare în jurnalul de vânzări/cumpărări), corectarea trebuie extinsă și la decontul de TVA, nu doar la declarația informativă.
- Diferențele semnalate automat de ANAF între D394 al furnizorului și cel al clientului, pentru aceeași factură, sunt tocmai motivul pentru care corectarea rapidă contează — o dublare necorectată generează discrepanțe vizibile în sistemul de „potrivire" al ANAF.
Ce se greșește în practică
- Se ignoră dubla raportare pentru că „nu afectează suma de plată la buget", deși D394 e verificată separat de ANAF, prin comparare automată cu declarațiile partenerilor comerciali.
- Se corectează doar D394, fără verificarea dacă dublarea provine dintr-o eroare mai amplă, prezentă și în jurnalul de TVA sau în decontul D300 al aceleiași perioade.
- Se așteaptă notificarea din partea ANAF pentru a corecta, deși legea permite corectarea din proprie inițiativă, oricând, fără sancțiuni pentru simpla rectificare a unei declarații informative.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează D394 direct din facturile emise și primite, evitând dublarea la sursă (o factură introdusă o singură dată în aplicație apare o singură dată în declarație). Dacă o duplicare a apărut totuși dintr-un import manual sau dintr-o corecție ulterioară, aplicația permite regenerarea D394 ca declarație rectificativă pentru perioada afectată.