Ce faci dacă declarația a fost transmisă la termen, dar respinsă
E una dintre cele mai frecvente surse de panică la închiderea unei perioade fiscale — declarația a plecat înainte de miezul nopții, dar mesajul de răspuns arată erori, nu confirmare. Legea are, pentru exact acest caz, o soluție care salvează termenul.
Regula de bază — data depunerii e data validării
Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), art. 103 alin. (4): data depunerii unei declarații transmise prin mijloace electronice este data înregistrării pe portal, cu condiția validării conținutului declarației. Dacă declarația nu e validată, data depunerii devine data la care validarea are loc efectiv — nu data primei transmiteri.
Așa luată izolat, regula pare dură: o declarație respinsă și corectată abia peste câteva zile ar părea depusă cu întârziere. Dar legea prevede exact excepția pentru situația din întrebare.
Excepția care salvează termenul
Art. 103 alin. (5) din Codul de procedură fiscală: prin excepție de la regula de mai sus, dacă declarația fiscală a fost depusă până la termenul legal, iar din mesajul electronic rezultă că nu a fost validată din cauza unor erori de completare, data depunerii rămâne cea din mesajul transmis inițial — cu o singură condiție: contribuabilul trebuie să depună o declarație validă până în ultima zi a lunii în care se împlinește termenul legal de depunere.
Practic: dacă termenul legal era 25 ale lunii și declarația a fost transmisă (dar respinsă) pe 25, aveți timp până în ultima zi a acelei luni să retransmiteți o versiune corectă — și, odată validată în acest interval, se consideră depusă la termen, adică pe 25, nu la data reală a corecției.
Ce NU acoperă excepția
- Dacă prima transmitere a fost făcută după termenul legal, excepția nu se aplică — atunci declarația e oricum depusă cu întârziere, indiferent de validare.
- Dacă declarația validă e depusă după ultima zi a lunii termenului legal, excepția nu mai operează — data depunerii devine data validării efective, cu toate consecințele (posibile penalități de nedepunere la termen).
Practic
- Păstrați mesajul electronic de respingere — el e dovada că prima transmitere s-a produs la termen și că motivul întârzierii validării a fost o eroare de completare, nu o transmitere tardivă.
- Nu amânați corectarea "pentru că oricum contează data inițială" — excepția funcționează doar dacă declarația validă ajunge efectiv până la sfârșitul lunii termenului legal, nu la nesfârșit.
- Dacă respingerea se datorează unei erori tehnice a sistemului (nu a completării declarației), verificați și posibilitatea invocării forței majore/cazului fortuit (Codul de procedură fiscală, art. 78), care poate suspenda termenele afectate de evenimente independente de voința contribuabilului.