Ce declarații trebuie depuse după închiderea unui sediu secundar?
Închiderea unui sediu secundar — birou, magazin, depozit sau atelier — nu este doar o formalitate la registrul comerțului. Contribuabilul trebuie să anunțe și organul fiscal central despre încetarea acestuia, prin aceeași procedură folosită și pentru înființare: declarația de mențiuni.
Temeiul legal
„ART. 88 Modificări ulterioare înregistrării fiscale (1) Modificările ulterioare ale datelor din declarația de înregistrare fiscală trebuie aduse la cunoștință organului fiscal central, în termen de 15 zile de la data producerii acestora, prin completarea și depunerea declarației de mențiuni." — Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 88 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Coroborat cu regula generală de declarare a sediilor secundare, mecanismul complet este:
- La înființare, contribuabilul are obligația de a declara organului fiscal central înființarea sediului secundar în termen de 30 de zile de la înregistrarea acestuia la registrul comerțului sau de la actul de înființare, potrivit art. 85 alin. (1) din același act normativ.
- La încetare/închidere, se aplică regula generală de la art. 88 alin. (1): orice modificare a datelor declarate inițial (deci inclusiv desființarea unui sediu secundar) se comunică organului fiscal prin declarație de mențiuni, în termen de 15 zile de la data producerii modificării.
- Dacă sediul secundar era desemnat drept plătitor de salarii pentru mai multe puncte de lucru din aceeași unitate administrativ-teritorială (regim special potrivit Legii nr. 273/2006), închiderea lui presupune și desemnarea unui alt sediu secundar plătitor, dacă activitatea celorlalte puncte de lucru continuă.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că radierea sediului secundar la registrul comerțului este suficientă și se omite declarația de mențiuni la organul fiscal, deși cele două registre (comerț și fiscal) nu se actualizează automat unul din celălalt în toate cazurile.
- Se aplică din confuzie termenul de 30 de zile de la înființare și pentru închidere, deși pentru modificări ulterioare (inclusiv încetare) termenul legal este de 15 zile, conform art. 88 alin. (1).
- Se omite verificarea situației sediului secundar desemnat ca plătitor de salarii, ceea ce poate lăsa fără sediu desemnat celelalte puncte de lucru active din aceeași unitate administrativ-teritorială.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu automatizează transmiterea declarației de mențiuni către ANAF pentru închiderea unui sediu secundar — aplicația nu identifică sau nu depune formularul de radiere a punctului de lucru din vectorul fiscal. Contabilul trebuie să urmărească manual termenul legal de 15 zile și să depună declarația de mențiuni prin mijloacele puse la dispoziție de ANAF.