Cum aflu ce declarații trebuie să depună firma luna aceasta?
Lista declarațiilor datorate într-o lună anume diferă de la firmă la firmă: depinde de regimul fiscal, de statutul de TVA și de periodicitatea lui, și de faptul dacă firma are sau nu salariați activi în luna respectivă. Nu e o listă fixă, universală, valabilă pentru orice firmă.
Temeiul legal
„Persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora [...] sunt obligate să depună lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile, Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate."
(Codul fiscal — Legea nr. 227/2015, art. 147 alin. (1), pentru D112 — una dintre cele 9 declarații urmărite lunar de semafor)
Fiecare dintre celelalte 8 declarații urmărite (D100, D101, D205, D300, D301, D390, D394, D406) are propriul termen și propria condiție de aplicabilitate — de aceea semaforul le evaluează individual, firmă cu firmă, nu după o singură regulă comună.
Ce verifică, practic, semaforul în fiecare lună
Pentru firma selectată, semaforul evaluează simultan cele 9 declarații urmărite (D100, D101, D112, D205, D300, D301, D390, D394, D406) și arată, pentru fiecare, dacă e: - datorată și în termen (verde), - cu termen apropiat, de urmărit (galben, la ≤7 zile de scadență), - restantă (roșu, termen deja depășit fără confirmare de depunere), - imposibil de evaluat (gri, de regulă din lipsa unei informații din profilul firmei — regim fiscal, statut de TVA — necesară pentru a decide dacă declarația se aplică).
Fiecare verdict poartă motivul explicit — de exemplu, D112 apare doar în lunile în care firma a avut efectiv un salariat activ, iar D300/D394 apar doar dacă firma e înregistrată în scopuri de TVA.
Ce se greșește în practică
- Se folosește o listă „standard" de declarații lunare, aceeași pentru toate firmele din portofoliu, fără să se țină cont că fiecare are propriul regim și propriul statut de TVA.
- Se ignoră starea „gri" ca fiind irelevantă — de fapt înseamnă că semaforul nu are destule date pentru firma respectivă, nu că nu există obligații de verificat.
Ce face iConta.eu
Ecranul Control fiscal, alimentat de motorul F022 (core/control_fiscal_api.py), răspunde exact acestei întrebări pentru fiecare firmă: ce e datorat, cu ce termen, și de ce. Verdictul se recalculează la fiecare accesare, pe baza profilului fiscal curent al firmei și a declarațiilor deja confirmate ca depuse în aplicație.