D397 într-o lună fără curse: se mai depune declarația?
Da. Când în perioada de raportare nu au fost înregistrate operațiuni, operatorul platformei digitale de transport alternativ depune totuși declarația 397. O completează doar cu datele de identificare ale operatorului și ale reprezentantului legal sau fiscal ori ale împuternicitului, după caz. Termenul rămâne același: ultima zi calendaristică a lunii următoare.
Regula contează la începutul și la sfârșitul activității, la suspendări temporare și la platformele cu activitate sezonieră. Ordinul nu face excepție pentru lunile fără activitate. Declarația goală îi spune explicit ANAF că în luna respectivă nu au existat curse.
Temeiul legal
„3.2. În situația în care nu au fost înregistrate operațiuni în perioada de raportare, se depune declarația completată doar cu câmpurile referitoare la datele de identificare ale operatorului platformei digitale și ale reprezentantului legal/fiscal sau ale împuternicitului, după caz." — OPANAF 382/2025, Anexa nr. 2, pct. 3.2 (sursă: anaf_surse/ordin_382_2025.html)
„1.2. În cazul în care după depunerea declarației operatorul platformei digitale constată existența unor omisiuni/erori în datele declarate, acesta trebuie să depună o nouă declarație corect completată cu operațiunile care necesită modificarea și/sau operațiunile care nu au fost declarate, declarație care înlocuiește declarația informativă depusă inițial." — OPANAF 382/2025, Anexa nr. 2, pct. 1.2 (sursă: anaf_surse/ordin_382_2025.html)
Cum se completează o declarație fără operațiuni:
- Perioada de raportare: anul, din 4 cifre, și luna, în cifre arabe (Anexa nr. 2, pct. 3.1).
- Secțiunea A, operatorul platformei: codul de identificare fiscală, denumirea, domiciliul fiscal, telefonul și e-mailul. Pentru operatorul nerezident se trec datele filialei din România prin care se derulează activitatea.
- Secțiunea B, reprezentantul sau împuternicitul: codul fiscal, denumirea sau numele, domiciliul fiscal și datele de contact, după caz.
- Secțiunea C rămâne necompletată: nu există operatori de transport, autoturisme sau curse de raportat.
- Depunere: ca orice D397, electronic, PDF cu XML atașat semnat, până în ultima zi a lunii următoare (pct. 1.1 și 2.1).
Dacă ulterior se descoperă că au existat totuși curse în luna declarată „fără operațiuni”, de exemplu din cauza unei erori de export, operatorul depune o nouă declarație cu operațiunile nedeclarate, care o înlocuiește pe cea inițială (pct. 1.2). Ordinul folosește în paralel și termenul „rectifica” (pct. 3.3). Procedura practică e o declarație nouă, completă, pentru aceeași lună.
O platformă de ridesharing cu filială în România își suspendă activitatea în orașul ei unic în februarie 2026, pentru o actualizare tehnică, și nu intermediază nicio cursă în acea lună. - Până la 31 martie 2026 depune D397 pentru februarie 2026, doar cu datele filialei, CIF, denumire, domiciliu fiscal, contact, și ale împuternicitului. - În aprilie 2026 descoperă că 14 curse de test, plătite de pasageri reali, au fost totuși efectuate pe 27 februarie. Depune o nouă declarație pentru februarie 2026, cu secțiunea C completată pentru cele 14 curse. Aceasta o înlocuiește pe cea „fără operațiuni”.
Ce se greșește în practică
- În lunile fără curse declarația nu se depune, din presupunerea că „nu e nimic de raportat”.
- Secțiunea C se completează cu rânduri de zero pentru toți operatorii de transport. Ordinul cere doar datele de identificare.
- Declarația „pe zero” se depune după termen, pentru că lipsa activității nu a fost semnalată echipei care se ocupă de raportări.
- Erorile descoperite ulterior se corectează doar în declarația lunii următoare, nu printr-o declarație nouă pentru luna greșită.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu oferă declarația 397, nici varianta fără operațiuni: formularul nu e disponibil în modulul de declarații al aplicației. Calendarul de obligații al aplicației urmărește declarațiile datorate de firme pe baza vectorului lor fiscal. D397 nu face parte din acest set, așa că termenul ei îl urmărește separat operatorul platformei sau contabilul lui.