Declarația 222: când o depune firma din România pentru persoanele plătite din străinătate care lucrează la ea?

Firma depune formularul 222 în 30 de zile de la data la care o persoană plătită cu salariu din străinătate începe să lucreze la ea în România și, din nou, în 30 de zile de la încetarea activității. Se depune câte o declarație pentru fiecare persoană. Declarația e informativă: firma nu plătește impozit prin ea, ci anunță organul fiscal că o persoană cu venituri salariale din străinătate lucrează la ea.

Temeiul din Codul fiscal

Codul fiscal art. 82 alin. (1) privește contribuabilii care lucrează în România și obțin salarii și venituri asimilate salariilor din străinătate. Ei declară și plătesc singuri impozitul, lunar, până pe 25 a lunii următoare (alin. (2)).

Pentru ca organul fiscal să știe de ei, art. 82 alin. (5) obligă persoana fizică, juridică sau orice altă entitate la care contribuabilul își desfășoară activitatea să ofere informații despre data începerii și data încetării activității, în termen de 30 de zile de la data producerii evenimentului. Excepția: entitatea care îndeplinește ea obligațiile de calcul, reținere și plată a impozitului, potrivit alin. (4).

Ce precizează instrucțiunile formularului

OPANAF 3622/2015, anexa 2, instrucțiunile formularului 222, cap. I:

• pct. 1: declarația se depune de persoanele juridice, fizice sau orice altă entitate la care își desfășoară activitatea persoanele care lucrează în România și obțin venituri salariale din străinătate;
• pct. 2: în această categorie intră reprezentanțele din România ale firmelor, asociațiilor, fundațiilor sau organizațiilor cu sediul în străinătate, organizațiile și organismele internaționale care funcționează în România și altele asemenea;
• pct. 3: se depune câte o declarație pentru fiecare contribuabil;
• pct. 4: declarația nu se depune de misiunile diplomatice, posturile consulare și reprezentanțele care optează să calculeze, să rețină și să plătească impozitul pe salarii pentru angajații lor;
• pct. 5: se depune ori de câte ori apar modificări de natura începerii sau încetării activității în documentele care reglementează raporturile de muncă, în 30 de zile de la eveniment.

În formular se trec documentul care reglementează raportul de muncă, data începerii și, la final, data încetării activității (cap. II pct. 3).

Situații tipice

• Un inginer angajat de societatea-mamă din Germania e detașat la filiala din Cluj. Salariul îl plătește societatea-mamă. Filiala depune 222 în 30 de zile de la prima zi de lucru în România.
• Reprezentanța din București a unei firme austriece are doi angajați plătiți direct din Viena. Reprezentanța depune câte un 222 pentru fiecare.
• Dacă reprezentanța optează să calculeze și să rețină ea impozitul (art. 82 alin. (4)), nu mai depune 222 pentru angajații respectivi.

Exemplu de termene

Specialistul începe activitatea la filială pe 3 februarie 2026. Termenul pentru 222 e 5 martie 2026 (30 de zile). Detașarea se încheie pe 31 octombrie 2026, iar a doua declarație, pentru încetare, se depune până pe 30 noiembrie 2026.

Separat, contribuabilul își declară și plătește singur impozitul lunar, până pe 25 a lunii următoare (art. 82 alin. (2)).

Pași practici

1. Ține o listă a persoanelor care lucrează la firmă fără contract de muncă cu ea și sunt plătite din străinătate.
2. Notează data începerii din documentul care reglementează raportul de muncă, de exemplu scrisoarea de detașare.
3. Calculează termenul de 30 de zile și depune 222 separat pentru fiecare persoană.
4. Repetă la încetare.

De reținut

• 222 se depune de entitatea din România la care lucrează persoana, nu de persoana plătită din străinătate.
• Termen: 30 de zile de la începere și 30 de zile de la încetare (Codul fiscal art. 82 alin. (5)).
• O declarație pentru fiecare persoană (OPANAF 3622/2015, anexa 2, pct. 3).
• Nu se depune dacă entitatea își asumă calculul și reținerea impozitului (art. 82 alin. (4)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții