Deducerea integrală a calculatoarelor sub plafon
Un calculator, laptop sau alt echipament IT cumpărat de firmă nu trebuie amortizat obligatoriu pe mai mulți ani — dacă valoarea lui la achiziție e sub plafonul legal, cheltuiala poate fi dedusă integral, direct în luna achiziției. Plafonul acesta s-a schimbat pentru 2026.
Temeiul legal
„Mijlocul fix amortizabil este orice imobilizare corporală care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: a) este deținut și utilizat în producția, livrarea de bunuri sau în prestarea de servicii, pentru a fi închiriat terților sau în scopuri administrative; b) la data intrării în patrimoniul contribuabilului, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei; această limită se actualizată anual, în funcție de indicele de inflație, prin hotărâre a Guvernului; [...] c) are o durată normală de utilizare mai mare de un an." — Legea 227/2015, art. 28 alin. (2) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce s-a schimbat și ce înseamnă practic:
- Plafonul a crescut de la 2.500 lei la 5.000 lei, modificare aplicabilă „începând cu anul fiscal 2026" (OUG 8/2026, care a modificat art. 28 alin. (2) lit. b), în vigoare de la 25 februarie 2026).
- Un calculator cumpărat la o valoare sub 5.000 lei nu îndeplinește condiția de la lit. b) pentru a fi mijloc fix amortizabil — chiar dacă are durată de utilizare peste un an (condiția de la lit. c)), nu se amortizează, ci se înregistrează direct pe cheltuială, integral, în perioada achiziției.
- Pentru echipamentele deja aflate în patrimoniu la 31 decembrie 2025/ultima zi a anului fiscal modificat încheiat în 2026, cu valoarea fiscală de intrare cuprinsă între 2.500 și 5.000 lei, legea prevede o regulă tranzitorie: valoarea rămasă neamortizată „se recuperează pe durata normală de utilizare rămasă" — nu se trece brusc pe cheltuială integrală doar pentru că noul plafon le-ar fi exclus dacă ar fi fost cumpărate acum.
- Plafonul se raportează la fiecare bun individual (fiecare calculator, separat), nu la valoarea totală a unui lot de echipamente cumpărate simultan pentru mai mulți angajați.
Ce se greșește în practică
- Se aplică plafonul vechi de 2.500 lei pentru achizițiile din 2026, ignorând modificarea adusă de OUG 8/2026 — cu noul plafon, un calculator de 4.500 lei se deduce integral, nu se mai amortizează.
- Se trec pe cheltuială integrală, în 2026, echipamentele mai vechi (achiziționate înainte de 2026, cu valoare între 2.500 și 5.000 lei) care erau deja mijloace fixe sub vechiul plafon — regula tranzitorie cere continuarea amortizării pe durata rămasă, nu recalificarea retroactivă.
- Se calculează plafonul pe valoarea totală a unei facturi cu mai multe calculatoare identice, în loc de valoarea individuală a fiecărei bucăți.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține pragul de încadrare ca mijloc fix într-un registru unic de cote, citit la data intrării bunului în patrimoniu (pragul de 5.000 lei se aplică pentru tot anul fiscal 2026, deci și achizițiilor din 01.01-24.02.2026; 2.500 lei doar pentru bunurile intrate până la 31.12.2025), nu ca valoare fixă scrisă în cod pentru o categorie de bun (nu există un prag separat pentru „calculator"). Când contabilul introduce o notă de „obiect de inventar" pentru o achiziție a cărei valoare depășește pragul valabil la acea dată, aplicația refuză înregistrarea și cere clasificarea ca mijloc fix; la importul de mijloace fixe dintr-un fișier, o valoare sub pragul de la data intrării e semnalată automat ca avertisment. Alegerea rămâne a contabilului doar acolo unde legea o lasă lui (durata de utilizare, contul de imobilizare), nu în privința plafonului de 5.000 lei în sine, pe care aplicația îl aplică automat, la data corectă, fără a fi nevoie de verificare manuală a valorii legale curente.