Cum depun un act constitutiv actualizat la Registrul Comerțului?
Orice schimbare a actului constitutiv al unei societăți — sediu, obiect de activitate, capital social, asociați — nu produce efecte doar prin hotărârea asociaților. Legea cere un pas suplimentar, obligatoriu: depunerea la Registrul Comerțului a actului modificator și a formei complete, actualizate, a actului constitutiv.
Temeiul legal
„După fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul vor depune la registrul comerțului actul modificator și textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificările, care vor fi înregistrate în registrul comerțului în temeiul încheierii registratorului de registrul comerțului." — Legea 31/1990 (legea societăților), art. 204 alin. (4) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce trebuie reținut din acest text:
- Obligația e a administratorilor (sau a directoratului, la societăți cu sistem dualist) — nu e opțională și revine conducerii societății, nu doar asociaților care au votat modificarea.
- Nu se depune doar hotărârea de modificare, ci și textul integral, actualizat al actului constitutiv, cu toate modificările încorporate — un document „la zi", nu o colecție de acte succesive.
- Înregistrarea produce efecte prin încheierea registratorului de la Registrul Comerțului, care validează modificarea.
- Actul modificator înregistrat e apoi transmis din oficiu spre publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, pe cheltuiala societății.
- Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărâre a adunării generale (sau, la SA, a consiliului de administrație/directoratului, în cazurile prevăzute de lege) sau prin hotărâre judecătorească, în cazurile de excludere/retragere a unui asociat.
Ce se greșește în practică
- Se consideră modificarea „valabilă" doar prin semnarea hotărârii asociaților, fără depunerea ulterioară la Registrul Comerțului — față de terți, modificarea neînregistrată nu produce efecte opozabile.
- Se depune doar hotărârea de modificare, fără textul integral actualizat al actului constitutiv, ceea ce blochează sau întârzie înregistrarea.
- Se amână depunerea „pentru mai târziu", ignorând că multe operațiuni ulterioare (deschidere cont bancar, contracte, alte modificări) cer prezentarea actului constitutiv la zi.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu oferă evidența contabilă generală a firmei; nu depune și nu generează acte constitutive sau acte modificatoare pentru Registrul Comerțului — aceste formalități se derulează prin canalele ONRC (online sau la ghișeu), independent de aplicație.