Când se depune ultima D394 la lichidarea firmei?
Norma nu conține o regulă separată pentru firmele aflate în lichidare — obligația D394 rămâne legată de înregistrarea în scopuri de TVA și de existența unor operațiuni de raportat în perioada fiscală respectivă.
Temeiul legal
"Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România sunt obligate să declare livrările de bunuri, prestările de servicii şi achiziţiile de bunuri şi servicii realizate pe teritoriul României... conform art. 266 alin. (1) pct. 24 din Legea nr. 227/2015" — OPANAF nr. 3769/2015, art. 1
"Declaraţia se depune la organul fiscal competent până în data de 30 inclusiv a lunii următoare încheierii perioadei de raportare, declarate pentru depunerea decontului (luna, trimestrul etc.)... În cazul în care perioada de raportare este luna calendaristică, termenul de depunere a declaraţiei pentru luna ianuarie este până la data de 28, respectiv 29 februarie." — OPANAF nr. 2194/2025, Anexa 2, pct. 2
Practic, ultima D394 pe care o depuneți e cea aferentă ultimei perioade fiscale de TVA (lună, trimestru etc.) în care firma a fost încă înregistrată ca plătitoare de TVA și a avut operațiuni raportabile pe teritoriul național — cu același termen general (ziua 30, cu excepția lunii ianuarie, unde termenul e 28/29 februarie).
De verificat separat: succesiunea procedurală exactă între cererea de radiere a codului de TVA/lichidarea firmei la Registrul Comerțului și termenul-limită pentru ultima D394 nu a fost confirmată punctual în cercetarea care stă la baza acestui ghid. Pentru un caz concret de lichidare, verificați acest aspect cu un consultant fiscal sau direct la ANAF, înainte de a considera obligația încheiată.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că obligația D394 se oprește automat odată cu decizia de dizolvare a firmei, deși înregistrarea în scopuri de TVA poate rămâne activă o perioadă după aceea.
- Se omite ultima perioadă de raportare, considerând-o "irelevantă" pentru o firmă care oricum se închide.
- Se aplică termenul vechi de 25 (valabil până la 1 august 2025) în loc de termenul actual de 30 (28/29 februarie pentru ianuarie).
Ce face iConta.eu
Aplicația nu are o regulă specială pentru "ultima declarație" la lichidare — generarea D394 urmează regula generală (obligație legată de statutul plătitor de TVA din vectorul fiscal, periodicitate identică cu decontul de TVA). Pentru pașii procedurali specifici lichidării, care nu au fost verificați aici, recomandăm o verificare separată.