Acordul de consultare a datelor din D394: ce înseamnă și se mai poate schimba în cursul anului?

La finalul D394, reprezentantul legal declară dacă este de acord ca datele despre tranzacțiile cu fiecare client sau furnizor înregistrat în scopuri de TVA să fie consultate de acel partener, prin aplicația ANAF. Schimbarea funcționează într-un singur sens. Un „DA” rămâne valabil tot anul fiscal și nu mai poate fi retras. Un „NU” poate fi transformat în „DA” în cursul anului.

Temeiul

Datele din declarații sunt secret fiscal, iar Codul de procedură fiscală art. 11 alin. (3) lit. d) permite transmiterea lor către un solicitant doar „cu consimțământul expres și neechivoc al contribuabilului/plătitorului”. Formularul trimite exact la această prevedere.

Modelul și instrucțiunile D394 sunt anexele nr. 1 și 2 la OPANAF 3769/2015, în forma înlocuită prin OPANAF 2194/2025. Formularul are două bife:

1. acordul pentru anul fiscal, cu opțiunile „DA” și „NU”;
2. „sunt de acord cu schimbarea opţiunii”, cu singura opțiune „DA”.

Nota de subsol a formularului prevede că acordul exprimat prin „DA” este valabil „pentru toate declaraţiile informative 394 pentru care există obligativitatea depunerii în anul fiscal menţionat, fără a avea posibilitatea schimbării opţiunii”.

Ce spun instrucțiunile

Instrucțiunile, la finalul secțiunii 1, stabilesc trei reguli:

• acordul „va fi dat în prima declaraţie depusă” și este valabil pentru toate D394 din anul fiscal respectiv;
• dacă firma nu și-a exprimat acordul, „are posibilitatea schimbării opţiunii în cursul anului”, bifând căsuța de schimbare a opțiunii;
• dacă firma nu și-a exprimat acordul prin nicio D394 din an, nu va putea consulta datele înscrise de parteneri despre tranzacțiile bilaterale, indiferent de opțiunea acestora.

Ce înseamnă practic

Acordul funcționează reciproc. Firma care refuză nu vede ce au declarat partenerii despre tranzacțiile cu ea, chiar dacă partenerii au spus „DA”. Pentru contabil, consultarea datelor partenerilor este un instrument util de reconciliere a achizițiilor și vânzărilor declarate.

Acordul se dă pe an fiscal, nu o singură dată pentru toată existența firmei. Formularul cere anul pentru care se exprimă opțiunea.

Exemplu

O firmă cu perioadă fiscală lunară bifează „NU” în D394 pentru ianuarie 2026. În iunie constată diferențe la un furnizor și vrea să vadă ce a declarat acesta. În D394 pentru iunie 2026 bifează „sunt de acord cu schimbarea opţiunii” pentru anul 2026. Din acest moment, acordul „DA” este valabil pentru restul declarațiilor din 2026 și nu mai poate fi retras în acel an.

Dacă firma ar fi bifat „DA” din ianuarie, nu ar mai fi putut reveni la „NU” în cursul anului 2026.

Pași practici pentru contabil

1. La prima D394 din an, discutați opțiunea cu administratorul și păstrați decizia lui în scris.
2. Explicați reciprocitatea: fără acord, firma nu poate consulta datele partenerilor.
3. Dacă firma a început anul cu „NU” și are nevoie de reconciliere, folosiți bifa de schimbare într-o D394 ulterioară.
4. Reluați discuția la începutul fiecărui an fiscal.

De reținut

• Acordul permite partenerilor să vadă tranzacțiile bilaterale declarate în D394.
• „DA” e valabil tot anul fiscal și nu mai poate fi schimbat.
• „NU” se poate transforma în „DA” în cursul anului, prin bifa de schimbare a opțiunii.
• Fără acord în niciuna din declarațiile anului, firma nu vede datele declarate de parteneri.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții