Ce fac cu o diferență de TVA semnalată de sistem
Când aplicația marchează cu roșu unul din conturile de TVA, semnalul vine dintr-o comparație internă — D300 vs balanța contabilă — și nu dintr-un canal extern (ANAF). Ce faci mai departe depinde de tipul cauzei pe care sistemul o poate identifica.
Temeiul legal
Art. 281 din Codul fiscal (Legea 227/2015) — "Faptul generator pentru livrări de bunuri și prestări de servicii" — stabilește momentul de la care se naște obligația de TVA. D300 se calculează pe facturile lunii; balanța pe înregistrările contabile efectiv făcute — comparația internă a aplicației se bazează pe acest temei. Titlul și numărul articolului sunt confirmate în sursele legale folosite de aplicație; textul integral nu e citat literal aici.
Cele trei tipuri de cauză
- Executabilă — diferența e explicată exact de o factură (emisă sau primită) fără notă contabilă validată. Aplicația poate propune corecția, care rămâne totuși ca notă de validat (principiul celor patru ochi), nu se aplică automat fără confirmare.
- Sugerată — există deja o notă în ciornă care ar rezolva diferența, dar nu a fost încă validată. Acțiunea aici e să validezi nota, nu să creezi una nouă.
- De investigație — cauza nu poate fi dovedită mecanic din date: note manuale introduse direct pe cont, storno neînregistrat, TVA la încasare (exigibilitate decalată), regularizări, sau facturi înregistrate în altă lună decât cea a documentului. Aici aplicația nu ajustează nimic automat — verifici manual documentele care ar putea explica diferența.
Cum interpretezi starea
- roșu — diferență reală, peste toleranța de 1 leu, cu cifrele afișate.
- gri — nu s-a putut verifica (de regulă lipsesc date necesare comparației) — nu înseamnă „e în regulă", ci „nu am destule informații".
- verde — sumele coincid, dar poate fi fals-pozitiv dacă lipsesc simetric facturi din ambii termeni ai comparației; sistemul degradează atunci starea la gri, tocmai pentru a nu induce o falsă asigurare.
Ce se greșește în practică
- Se validează în grabă o corecție propusă, fără să se verifice dacă e cu adevărat cauza exactă a diferenței sau doar o coincidență valorică.
- Se ignoră un gri, tratându-l ca pe un verde — gri înseamnă că sistemul nu a putut trage o concluzie, nu că totul e corect.
- Se caută diferența doar în facturi noi, ignorând posibilitatea unui storno neînregistrat sau a unei note manuale introduse direct pe cont, în lunile anterioare.
Ce face iConta.eu
Aplicația rulează automat comparația D300–balanță pe conturile de TVA (4427, 4426, 4423, 4424, informativ 4428), pe bază de note validate, cu toleranță de 1 leu, și clasifică fiecare diferență ca executabilă, sugerată sau de investigație. Pentru cauzele dovedite mecanic, propune corecția spre validare; pentru celelalte, semnalează situația fără să ajusteze automat contul.