Diminuarea cu o zi schimbă procentul de 55%, 65% sau 75% al indemnizației de boală?
Nu. Procentul și diminuarea sunt doi factori separați ai formulei. Procentul se alege după durata episodului de incapacitate, iar ziua scăzută reduce doar numărul de zile plătite. Un certificat de 8 zile rămâne la 65%, chiar dacă se plătește o zi lucrătoare mai puțin.
Cele două reguli
Procentul. OUG 158/2005, art. 17 alin. (1) stabilește cuantumul pentru boală obișnuită sau accident în afara muncii „raportat la fiecare episod de boală”:
- 55% pentru certificatele eliberate pentru o perioadă de până la 7 zile de incapacitate temporară de muncă;
- 65% pentru o perioadă între 8 și 14 zile;
- 75% pentru o perioadă de peste 15 zile.
Pragul se raportează la perioada pentru care s-a eliberat certificatul, adică la zilele de incapacitate, nu la zilele efectiv plătite.
Diminuarea. Normele OUG 158/2005, art. 78^4 alin. (4), în forma dată de Ordinul 506/1.030/2026, stabilesc formula:
Ci = Mzbci × % × (NZLCM – 1)
Procentul („%”) și numărul de zile („NZLCM – 1”) sunt termeni diferiți. Normele trimit, pentru procent, direct la „55%/65%/75% [conform art. 17 alin. (1)]”, fără nicio ajustare pentru ziua scăzută. În exemplul oficial din norme, un certificat de 5 zile lucrătoare se plătește pe 4 zile, tot la 55%.
Exemplu
Un certificat de boală obișnuită acoperă 8 zile calendaristice, de luni până lunea următoare, adică 6 zile lucrătoare. A fost eliberat în septembrie 2026. Media zilnică a bazei de calcul este de 200,82 lei.
- Perioada de incapacitate este de 8 zile, deci procentul este 65%.
- Zilele plătite sunt 6 – 1 = 5.
- Ci = 200,82 × 65% × 5 = 652,67 lei
Greșeala frecventă este să numeri doar cele 5 zile plătite, să cobori la 55% și să obții 200,82 × 55% × 5 = 552,26 lei. Salariatul ar primi aproximativ 100 de lei mai puțin decât îi dă legea.
Episodul cu mai multe certificate
Pentru un episod neîntrerupt, zilele din certificatele „în continuare” se adaugă la cele din certificatul inițial pentru stabilirea procentului. Diminuarea rămâne una singură pe episod (OUG 91/2025, art. II alin. (1^1)).
Când episodul continuă în luna următoare și trece de pragul de 7 sau de 14 zile, diferențele pentru luna anterioară se includ în veniturile lunii în care sunt determinate. Ele se declară în D112 pentru acea lună (OUG 158/2005, art. 17 alin. (1^2), aplicabil de la 1 iulie 2026).
Pași practici
- Stabilește procentul după toată perioada de incapacitate a episodului, din certificatul inițial și din cele în continuare.
- Numără separat zilele lucrătoare ale concediului.
- Scade o zi o singură dată pe episod, dacă certificatul inițial a fost eliberat între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027 și nu este o excepție: maternitate, pacient oncologic, risc maternal, program național de sănătate, spitalizare.
- Aplică formula Ci = Mzbci × % × (NZLCM – 1).
De reținut
- Procentul depinde de durata episodului (OUG 158/2005, art. 17 alin. (1)), nu de zilele rămase după diminuare.
- Diminuarea reduce doar numărul de zile lucrătoare plătite (normele, art. 78^4 alin. (4)).
- Un certificat de 8 zile rămâne la 65%, chiar dacă se plătesc mai puține zile lucrătoare.