Bonul fiscal cu cod QR: ce se schimbă până la 1 noiembrie 2026
Ministerul Finanțelor a publicat pe 1 aprilie 2026, în transparență decizională, un proiect de hotărâre de guvern care modifică normele metodologice de aplicare a OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin HG nr. 479/2003.
Schimbarea de fond: bonul fiscal încetează să fie o simplă dovadă tipărită și devine un document digital, cu cod QR, identificatori unici și transmitere automată a datelor către ANAF.
Termenul e 1 noiembrie 2026, iar proiectul prevede explicit că nu se mai prelungește după această dată.
De ce contează termenul
Obligația caselor de marcat cu cod QR exista deja, dar aplicarea sancțiunilor a fost amânată succesiv. Suspendarea sancțiunilor pentru lipsa anumitor date sub formă de cod QR ține până la 1 noiembrie 2026.
Asta a creat impresia, la multe firme, că subiectul poate fi ignorat. Nu poate: după termen, amenzile se aplică, iar adaptarea aparatelor nu se face într-o zi.
Ce se schimbă la bonul fiscal
Elemente noi obligatorii: cod QR, data și ora emiterii, un număr unic de identificare.
La cererea clientului, bonul va putea conține și codul de identificare fiscală al beneficiarului. E o schimbare care simplifică situația frecventă în care clientul cere factură doar ca să aibă CUI-ul firmei pe document.
Bonul tipărit nu mai e obligatoriu la plățile cu cardul. Va putea fi generat electronic și oferit la cererea clientului. Pentru comerțul cu volum mare, e o reducere reală de cost cu consumabilele.
Raportul Z nu se mai poate uita
Una dintre modificările cu efect direct asupra muncii de zi cu zi: dacă trec 24 de ore fără raport Z, aparatul nu mai permite emiterea bonului fără să genereze automat raportul.
Practic, se elimină una dintre cele mai frecvente neconformități găsite la control — raportul zilnic omis, descoperit peste luni.
Reamintim regula de fond: raportul Z se emite și în zilele fără vânzări, iar formularul F4109 se depune doar pentru lunile în care aparatul nu a fost utilizat deloc.
Ce trebuie făcut, și în ce ordine
Verificați dacă aparatul poate fi actualizat. Nu toate modelele din piață suportă noua structură de fișier. Un aparat vechi poate necesita înlocuire, nu doar actualizare de firmware — iar asta schimbă bugetul și calendarul.
Contactați furnizorul sau unitatea de service pentru calendarul de actualizare. La apropierea termenului, disponibilitatea tehnicienilor scade.
Testați transmiterea după actualizare, nu doar instalarea. Un aparat actualizat care nu transmite corect e la fel de neconform ca unul neactualizat.
Instruiți personalul pe noile elemente — mai ales pe situația în care clientul cere CUI-ul pe bon.
Unde se încadrează în ansamblu
Bonul digital nu e o măsură izolată. Face parte dintr-un ecosistem în care fiecare operațiune ajunge la ANAF prin canal propriu:
- e-Factura — fiecare factură emisă, cu termen de 5 zile lucrătoare de la 1 ianuarie 2026;
- e-Transport — fiecare transport de marfă, cu cod UIT;
- SAF-T (D406) — întreaga evidență contabilă, în format standardizat;
- e-TVA — decontul precompletat, generat din datele colectate din celelalte platforme, inclusiv din casele de marcat;
- bonul digital — fiecare tranzacție la casa de marcat, raportată automat.
Consecința pentru cabinet e că evidența internă și ce știe ANAF converg. Diferența dintre ele devine vizibilă automat, nu doar la control.
Ce verifică ANAF la casa de marcat
Independent de noile reguli, controlul poate verifica aparatul, bonurile emise, raportul Z și documentele de fiscalizare.
Neconformitățile frecvente nu vin din rea-credință, ci din neatenție: aparat vechi, raport Z lipsă, fiscalizare incompletă, date greșite ale punctului de lucru, echipament incompatibil cu activitatea.
Temeiul legal
- OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale;
- HG nr. 479/2003 — normele metodologice de aplicare;
- Proiectul de hotărâre de guvern publicat de Ministerul Finanțelor la 1 aprilie 2026 — modernizarea sistemului aparatelor de marcat, termen de conformare 1 noiembrie 2026.
Proiectul era, la data redactării, în transparență decizională. Forma finală se confirmă la publicarea în Monitorul Oficial.
De reținut
Termenul de 1 noiembrie 2026 vine după mai multe amânări, iar proiectul spune explicit că e ultimul.
Verificarea utilă acum, pe fiecare client cu casă de marcat, e una singură: aparatul suportă actualizarea, sau trebuie înlocuit? Răspunsul decide dacă ai două luni de organizat sau o cheltuială de bugetat.