Cum se dovedește plata remunerației către zilier în registrul electronic?
Legea zilierilor are o regulă scurtă: plata remunerației se dovedește prin semnătura zilierului în Registru. Registrul pe hârtie a fost înlocuit însă de Registrul electronic de evidență a zilierilor, iar textul despre semnătură nu a fost rescris. Pentru contabil, concluzia practică e simplă: confirmarea zilierului în registru rămâne dovada cerută de lege, iar documentul de plată (extras bancar, dispoziție de plată) o completează.
Contează la control. Inspectorul de muncă verifică dacă remunerația a fost plătită la termen și nu sub minimul legal. Fără dovada plății, beneficiarul nu poate arăta nici că a plătit, nici cât a plătit.
Temeiul legal
„(3) Dovada plății remunerației se face prin semnătura zilierului în Registru." — Legea 52/2011, art. 11 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt) „La data de 20 decembrie 2019 se înființează Registrul electronic de evidență a zilierilor, ca singura modalitate de transmitere a datelor privind evidența zilierilor." — Legea 52/2011, art. 4^1 (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt) „e) să plătească zilierului remunerația cuvenită, prin orice mijloc de plată admis de lege, la sfârșitul fiecărei zile; [...] modalitatea de plată electronică și aspectele care privesc plata remunerației se stabilesc prin normele metodologice de aplicare a prezentei legi." — Legea 52/2011, art. 5 alin. (2) lit. e) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
Ce înseamnă concret:
- Registrul este cel electronic. Din 2019, art. 4^1 face din Registrul electronic singura modalitate de transmitere a evidenței. Anexele cu modelul pe hârtie (inclusiv coloana „Semnătura de confirmare de primire a banilor") se abrogă, potrivit notei din forma consolidată, la intrarea în vigoare a ordinului ministrului muncii prevăzut la art. 4^1.
- Semnătura zilierului rămâne proba legală. Art. 11 alin. (3) nu a fost modificat. Cum se consemnează concret confirmarea în aplicația registrului o stabilește metodologia aprobată prin ordin, care nu e redată în acest ghid.
- Mijlocul de plată e liber. Plata se poate face în numerar sau prin transfer, „prin orice mijloc de plată admis de lege". La transfer, extrasul bancar arată data și suma; la numerar, documentul de casă semnat de zilier.
- Termenul contează la fel de mult ca suma. Regula e plata la sfârșitul fiecărei zile. Plata la sfârșitul săptămânii ori a perioadei cere acordul scris al ambelor părți (art. 5 alin. (2) lit. e)).
SC Exemplu SRL folosește un zilier trei zile, cu 200 lei brut pe zi. Plătește netul în fiecare seară, în numerar. Dosarul fiecărei zile conține: înregistrarea din registrul electronic cu confirmarea zilierului și dispoziția de plată semnată de zilier, cu suma netă. Dacă plata s-ar face prin transfer la sfârșitul săptămânii, dosarul ar mai cuprinde acordul scris al părților și extrasul bancar.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că extrasul bancar ține loc de orice altă dovadă. Legea cere în continuare confirmarea zilierului în Registru.
- Se plătește săptămânal „din obișnuință", fără acord scris. Asta e o contravenție distinctă (art. 14 alin. (1) lit. c)).
- Se păstrează un registru pe hârtie în paralel, crezând că înlocuiește registrul electronic. Nu îl înlocuiește.
- Netul din documentul de plată nu corespunde cu remunerația înregistrată, după reținerea CAS și a impozitului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are, în Operațiuni, înregistrarea „Contracte speciale (zilieri, mandat, cenzori)". Pentru o remunerație brută de zilier, aplicația generează nota contabilă cu cheltuiala (641 = 421), reținerea CAS 25% (421 = 4315), impozitul de 10% (421 = 444) și plata netului din casă sau din bancă (421 = 5311 / 5121), în luna deschisă. Aplicația nu ține și nu transmite Registrul electronic de evidență a zilierilor și nu gestionează semnăturile zilierilor. Registrul și dovezile de plată rămân în grija beneficiarului și a contabilului.