Erori tehnice în decontul precompletat RO e-TVA: firma trebuie să le sesizeze la ANAF?
Da. OUG 70/2024 enumeră obligațiile persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA față de decontul precompletat RO e-TVA. Prima este să verifice datele din decontul primit. A doua este să sesizeze orice erori tehnice care rezultă din implementarea lui. Ordonanța nu spune însă prin ce formular, în ce termen și cu ce sancțiune se face sesizarea. Obligația există, dar forma ei practică trebuie urmărită în instrucțiunile și canalele ANAF.
Distincția importantă este între eroarea tehnică și diferența de date. O rubrică dublată, un decont pentru altă perioadă sau date care nu aparțin firmei sunt erori tehnice ale sistemului. O factură e-Factura emisă greșit de un furnizor este o diferență care vine din sursă și se corectează la sursă.
Temeiul legal
„(1) Pentru gestionarea și operaționalizarea decontului precompletat RO e-TVA, persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA au următoarele obligații: a) să verifice datele și informațiile din decontul precompletat RO e-TVA transmis prin mijloace electronice;" — OUG 70/2024, art. 12 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/oug_70_2024_ro_etva_decont_precompletat.txt)
„c) să sesizeze orice erori tehnice care rezultă din implementarea decontului precompletat RO e-TVA." — OUG 70/2024, art. 12 alin. (1) lit. c) (sursă: anaf_surse/oug_70_2024_ro_etva_decont_precompletat.txt)
Ce rezultă din text, în forma în vigoare:
- Obligația privește firmele înregistrate în scopuri de TVA. Sunt aceleași persoane cărora li se transmite decontul precompletat.
- Două obligații rămase. Lit. a), verificarea, și lit. c), sesizarea erorilor tehnice. Lit. b) din același alineat a fost abrogată de la 1 ianuarie 2026.
- „Orice erori tehnice". Textul nu stabilește un prag de importanță. O eroare tehnică observată trebuie semnalată, chiar dacă firma își depune oricum decontul corect.
- Destinatarul nu este numit expres. Art. 12 nu spune cui se face sesizarea. Ordonanța prevede însă că Centrul Național pentru Informații Financiare asigură îndrumarea și asistența tehnică, „inclusiv prin serviciul help desk" (art. 9 lit. f)). ANAF asigură, la cerere, asistența în domeniul fiscal legată de decontul precompletat (art. 10 lit. f)).
- Nicio amendă în ordonanță. În forma în vigoare, OUG 70/2024 nu conține o sancțiune pentru nesesizarea erorilor tehnice. Articolele 7 și 8 sunt abrogate. Obligația rămâne totuși una legală.
- Decontul precompletat nu e titlu de creanță. O eroare tehnică din el nu creează prin ea însăși o datorie (art. 3 alin. (5)). Firma depune propriul decont pe baza evidenței.
Când sistemul nu funcționează deloc, regula este alta:
- dacă sistemul RO e-TVA nu funcționează din motive tehnice, termenul de transmitere a decontului precompletat se prelungește cu durata nefuncționării (art. 3 alin. (3));
- ANAF afișează pe portal un anunț pe perioada nefuncționării sau a întreruperilor (art. 3 alin. (4));
- la întreruperi mai mari de o oră, Centrul Național pentru Informații Financiare afișează anunțuri cu etapele procedurale de urmat și comunică reluarea funcționării (art. 9 lit. c)).
SC Exemplu SRL, plătitoare lunară de TVA, primește decontul precompletat pentru iulie 2026. Constată două probleme:
- La TVA colectată, aceeași factură e-Factura de 50.000 lei plus TVA 10.500 lei apare de două ori, deci rubrica arată 21.000 lei în loc de 10.500 lei. Factura a fost transmisă o singură dată și are un singur index. Este o eroare tehnică: firma o sesizează, potrivit art. 12 alin. (1) lit. c), pe canalul de asistență indicat de ANAF și păstrează dovada.
- O factură de achiziție de 8.000 lei plus TVA 1.680 lei apare cu cota greșită, pentru că furnizorul a emis-o așa în e-Factura. Nu este o eroare tehnică a sistemului. Se rezolvă prin factura de corecție a furnizorului.
În ambele cazuri, D300 depus de firmă rămâne cel construit pe evidența proprie.
Ce se greșește în practică
- Orice diferență dintre precompletat și evidență este tratată drept „eroare tehnică" de raportat, deși multe vin din facturi greșite la sursă.
- Erorile tehnice evidente sunt ignorate pentru că „nu e decontul nostru". Legea obligă totuși la sesizare.
- Nu se păstrează dovada sesizării: data, canalul, conținutul.
- Se presupune că o eroare din precompletat obligă firma să-și modifice D300, deși precompletatul nu este titlu de creanță.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește decontul precompletat RO e-TVA și nu poate detecta erori tehnice în el. Sesizarea rămâne în sarcina contabilului. Aplicația ajută la partea care ține de evidență. Generează D300 din facturile perioadei și compară, din note validate, TVA colectată și deductibilă din decont cu rulajele conturilor 4427 și 4426. Când decontul propriu e coerent cu contabilitatea, o diferență față de precompletat indică mai sigur o problemă la sursă sau în sistemul ANAF.