Notificări ANAF despre decontul de TVA: cum răspund
Când ANAF trimite o notificare legată de decontul de TVA depus (D300), de cele mai multe ori nu e vorba de o sancțiune automată, ci de o etapă premergătoare, prin care organul fiscal semnalează un risc identificat și oferă timp pentru remediere înainte de a trece la o inspecție propriu-zisă.
Temeiul legal
Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), art. 121^1 — „Notificarea de conformare emisă de organul fiscal central în cazul inspecției fiscale": organul fiscal poate notifica în scris contribuabilii/plătitorii prezumtivi a fi selectați pentru inspecție fiscală, acordându-le un termen de 30 de zile pentru a-și depune sau corecta declarațiile fiscale; dacă termenul trece fără remediere, urmează, de regulă, inspecția fiscală sau verificarea documentară. — Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 121^1
Practic, notificarea arată că, în urma analizei de risc a ANAF (care compară, între altele, decontul de TVA depus cu alte surse de informații — facturi transmise prin RO e-Factura, declarații ale partenerilor comerciali, istoricul propriu de conformare), firma a fost selectată ca posibilă țintă pentru inspecție. Cele 30 de zile sunt un interval de „ultimă șansă" pentru a depune declarații lipsă sau a corecta declarații deja depuse, fără a mai ajunge automat la inspecție.
Ce se face, concret, după primirea unei asemenea notificări
- Se identifică exact motivul semnalat — notificarea ar trebui să indice, măcar general, aspectul care a generat riscul (decont nedepus, discrepanță de sume, tipar neobișnuit față de perioadele anterioare).
- Se verifică decontul de TVA în cauză față de evidența contabilă și, dacă e relevant, față de facturile transmise prin RO e-Factura sau declarate în D394 — o discrepanță reală, odată identificată, se corectează printr-o declarație rectificativă.
- Se respectă termenul de 30 de zile — depășirea lui, fără nicio reacție, e tratată de lege ca un motiv suficient pentru declanșarea inspecției fiscale sau a verificării documentare.
- Se păstrează dovada răspunsului (declarația rectificativă depusă, corespondența cu ANAF) — utilă dacă discuția ajunge totuși la o inspecție ulterioară.
Ce se greșește în practică
- Se ignoră notificarea, considerând-o un mesaj administrativ fără urgență — termenul de 30 de zile curge indiferent, iar lipsa de reacție transformă o etapă evitabilă într-o inspecție aproape sigură.
- Se răspunde doar verbal sau printr-un e-mail informal, fără să se depună efectiv o declarație rectificativă acolo unde discrepanța o cere — o corecție reală trebuie reflectată în declarația fiscală, nu doar explicată.
- Se confundă notificarea de conformare cu o simplă solicitare de clarificări sau cu o somație de plată — sunt instrumente diferite ale organului fiscal, cu proceduri și termene distincte.
Ce face iConta.eu
Citirea și procesarea automată a mesajelor primite de la ANAF prin Spațiul Privat Virtual (inclusiv notificările de conformare legate de decontul de TVA) nu este, la acest moment, o funcționalitate disponibilă în iConta.eu — un asemenea modul e planificat, dar rămâne blocat de o limitare tehnică din partea sistemului ANAF (accesul programatic la mesajele SPV cere, în acest moment, certificat digital calificat instalat local, nu autentificare standard). Până la deblocarea acestei limitări, verificarea existenței unei notificări de conformare rămâne de făcut direct în contul SPV al firmei, nu în aplicație. Ce oferă însă iConta.eu este confruntarea propriu-zisă între facturile transmise prin RO e-Factura și declarația D394 depusă, vizibilă în ecranul de control fiscal al firmei — utilă tocmai pentru a verifica, din proprie inițiativă, dacă există discrepanțe înainte ca ANAF să le semnaleze printr-o notificare.