Pot factura o activitate dacă nu am codul CAEN autorizat?
Întrebarea are două planuri care trebuie ținute separat. Fiscal, factura se emite, iar veniturile și TVA se declară. Juridic, activitatea trebuie să fie în obiectul de activitate și să aibă autorizarea funcționării la registrul comerțului. Lipsa autorizării nu anulează obligația de facturare, dar nici nu devine legală prin faptul că ați emis factura.
Planul fiscal: factura e obligatorie
Codul fiscal art. 319 alin. (6) lit. a) prevede: „Persoana impozabilă trebuie să emită o factură către fiecare beneficiar” pentru livrările de bunuri sau prestările de servicii efectuate. Obligația decurge din operațiune, nu din codul CAEN. Termenul este cel târziu a 15-a zi a lunii următoare faptului generator (art. 319 alin. (16)).
Art. 319 alin. (20) enumeră informațiile obligatorii ale facturii: numărul, data, datele furnizorului și ale beneficiarului, denumirea bunurilor sau serviciilor, baza de impozitare, cota și taxa, mențiunile speciale. Codul CAEN nu se află printre ele. O factură pentru o activitate neînscrisă în obiectul de activitate nu este, din acest motiv, o factură incompletă.
Dacă nu facturați pentru că „nu aveți codul”, riscul crește: operațiunea rămâne nedocumentată, iar veniturile și TVA sunt datorate oricum.
Planul juridic: autorizarea funcționării
Legea 265/2022 art. 121 alin. (1) prevede că autorizarea funcționării se realizează prin înregistrarea în registrul comerțului a declarației-tip pe propria răspundere. Prin ea, solicitantul își asumă răspunderea pentru legalitatea desfășurării tuturor activităților declarate în obiectul de activitate.
Art. 122 alin. (4) cere depunerea unei noi declarații-tip dacă se modifică obiectul de activitate ori activitățile autorizate. Pentru activitățile care cer autorizări speciale (sanitare, de mediu etc.), art. 121 alin. (3) trimite la autoritățile de resort.
Concluzia practică: o activitate nouă se adaugă în obiectul de activitate și se autorizează prin declarație-tip înainte de a fi desfășurată, nu după.
Ce faceți dacă ați facturat deja
- Nu anulați factura pe motiv de CAEN. Operațiunea s-a produs, iar factura o documentează corect.
- Înregistrați veniturile și TVA în perioada corectă, ca pentru orice altă operațiune.
- Regularizați la registrul comerțului: completați obiectul de activitate și depuneți declarația-tip pentru sediul unde se desfășoară activitatea.
- Verificați autorizările speciale, dacă activitatea le cere. Acestea nu se obțin prin simpla adăugare a codului.
Exemplu
Un SRL cu obiect de activitate „consultanță în management” vinde ocazional un echipament pe care nu-l mai folosește și organizează un curs plătit de un client. Ambele operațiuni se facturează, cu TVA dacă firma e plătitoare. Activitatea de formare, dacă devine recurentă, trebuie însă adăugată în obiectul de activitate și autorizată prin declarație-tip.
Nu confundați cu regimul micro
Până la finalul lui 2025, unele coduri CAEN influențau cota de impozit a microîntreprinderilor. Din 1 ianuarie 2026, Codul fiscal art. 51 alin. (1) prevede o cotă unică, de 1%, prin OUG 89/2025. Alineatele care legau cota de anumite activități au fost abrogate.
De reținut
- Factura se emite pentru orice livrare sau prestare efectuată (Codul fiscal art. 319 alin. (6)). Codul CAEN nu e mențiune obligatorie (alin. (20)).
- Lipsa autorizării nu elimină obligațiile fiscale ale operațiunii.
- Activitatea trebuie să fie în obiectul de activitate și autorizată prin declarația-tip (Legea 265/2022 art. 121-122).
- Regularizați la registrul comerțului înainte ca activitatea să devină recurentă.