Ce facturi nu se declară în D394?
D394 nu e o oglindă a tuturor documentelor emise sau primite de firmă: ea raportează exclusiv operațiunile taxabile pe teritoriul național. Cea mai importantă excludere, dar nu singura, este cea a achizițiilor intracomunitare. Mai jos sunt toate categoriile confirmate din text de lege, împreună cu ce anume filtrează automat aplicația.
Temeiul legal
„Nu se înscriu achiziţiile intracomunitare de bunuri şi servicii pentru care există obligativitatea înscrierii în declaraţia 390." — OPANAF 2194/2025, Anexa 2 pct.1 lit.b) (sursă: anaf_surse/opanaf_2194_2025_d394.txt:741-742)
- Achizițiile intracomunitare — nu intră în D394 dacă trebuie declarate în D390 (VIES). Atenție la nuanță: regula privește direcția de achiziție, nu și livrarea — livrările intracomunitare (mărfuri/servicii vândute către un partener UE) rămân în D394, ca operațiune de tip L, reclasificată LS la cotă 0.
- Facturile pentru operațiuni fără loc de impozitare în România — D394 raportează doar operațiunile al căror loc de livrare/prestare e în România, conform art.275/278 din Codul fiscal.
- Proformele și avizele de însoțire — nu sunt facturi în sensul legii și nu generează obligație de declarare.
Ce se greșește în practică
- Se presupune, generic, că „operațiunile intracomunitare" nu intră în D394 — dar afirmația e corectă doar pentru achiziții. O livrare intracomunitară de bunuri sau servicii intră în D394, la fel ca exporturile.
- Se declară o factură anulată sau stornată cu bază și TVA, pentru că cineva confundă „factura există în evidență" cu „operațiunea trebuie declarată".
- Se lasă în calculul D394 proforme sau avize introduse din greșeală în sistemul de facturare, în loc să fie excluse ca documente fără valoare fiscală.
Ce face iConta.eu
Generatorul D394 (core/d394.py, cu accesul la date în core/repo_d394.py) exclude automat din calcul: achizițiile de la parteneri UE și non-UE (direcția „primită" e sărită explicit, cu comentariul din cod „ACHIZIȚIILE INTRACOMUNITARE NU INTRĂ ÎN D394 — se declară în D390"), documentele de tip proformă/aviz (filtrate după tipul de document) și, din 17.09.2026, facturile cu status anulat, stornat sau ciornă — aliniat cu aceeași regulă folosită la decontul D300. Înainte de acest ultim fix, o factură anulată sau stornată putea intra în D394 cu bază și TVA, deși D300 o excludea deja; corecția a unificat cele două surse.
Depunerea efectivă a declarației rămâne manuală, prin portalul SPV — iConta nu transmite fișierul automat la ANAF, ci doar îl generează și îl validează local.