Poate firma păgubită să obțină despăgubirea direct prin procesul-verbal de contravenție?
Uneori da. Persoana care aplică sancțiunea poate stabili despăgubirea chiar în procesul-verbal, dacă sunt îndeplinite două condiții cumulative. Prima: pentru paguba respectivă trebuie să existe tarife de evaluare. A doua: persoana vătămată trebuie să își dea acordul expres. Dacă nu există tarif, firma păgubită nu obține despăgubirea prin procesul-verbal. Ea își valorifică pretențiile pe dreptul comun, adică printr-o acțiune civilă obișnuită.
Pentru firma păgubită, distincția contează. Despăgubirea din procesul-verbal e rapidă, dar limitată la tarif. Dacă paguba reală e mai mare, acordul dat în procesul-verbal trebuie cântărit.
Temeiul legal
„(1) În cazul în care prin săvârșirea contravenției s-a cauzat o pagubă și există tarife de evaluare a acesteia, persoana împuternicită să aplice sancțiunea stabilește și despăgubirea, cu acordul expres al persoanei vătămate, făcând mențiunea corespunzătoare în procesulverbal. (2) Dacă nu există tarif de evaluare a pagubei persoana vătămată își va putea valorifica pretențiile potrivit dreptului comun." — OG 2/2001, art. 23 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/og_2_2001.html) „(2) Partea vătămată poate face plângere numai în ceea ce privește despăgubirea, iar cel căruia îi aparțin bunurile confiscate, altul decât contravenientul, numai în ceea ce privește măsura confiscării." — OG 2/2001, art. 31 alin. (2) (sursă: anaf_surse/og_2_2001.html)
Ce înseamnă concret:
- Tariful trebuie să existe deja, stabilit de actul normativ care reglementează contravenția. Agentul nu poate estima liber paguba. Art. 3 alin. (1) permite actelor care stabilesc contravenții să prevadă „tarife de determinare a despăgubirilor”.
- Acordul expres al firmei păgubite trebuie consemnat în procesul-verbal. Fără el, despăgubirea nu se stabilește pe această cale.
- Fără tarif, singura cale este acțiunea în despăgubire pe dreptul comun, cu probele obișnuite privind prejudiciul.
- Plângerea părții vătămate poate privi numai despăgubirea. Firma păgubită nu poate contesta amenda aplicată contravenientului și nici celelalte sancțiuni (art. 31 alin. (2)).
- Efectul plângerii este limitat: plângerea părții vătămate suspendă executarea numai în ceea ce privește despăgubirea (art. 32 alin. (3)).
Ce se greșește în practică
- Firma păgubită semnează acordul pentru despăgubirea din procesul-verbal fără să compare tariful cu paguba reală.
- Se așteaptă ca agentul să stabilească o despăgubire pentru care nu există tarif. Între timp, firma nu pregătește acțiunea pe dreptul comun.
- Partea vătămată încearcă să conteste amenda aplicată contravenientului. Plângerea sa poate privi doar despăgubirea.
- Suma recunoscută nu se înregistrează ca creanță, iar urmărirea încasării se pierde.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează procesele-verbale și nici acțiunile în despăgubire. Pe partea contabilă, planul de conturi al aplicației conține contul 7581 „Venituri din despăgubiri, amenzi și penalități”. Despăgubirea cuvenită firmei păgubite se înregistrează printr-o notă contabilă. Momentul recunoașterii și documentul justificativ le stabilește contabilul.