O firmă plătitoare de impozit pe profit trebuie să folosească e-Factura?
Da. Obligativitatea sistemului RO e-Factura nu are legătură cu regimul de impozitare al firmei — se aplică deopotrivă firmelor plătitoare de impozit pe veniturile microîntreprinderilor și celor plătitoare de impozit pe profit, atât timp cât sunt persoane impozabile stabilite în România și realizează operațiuni B2B.
Temeiul legal
„În relația comercială B2B, între persoane impozabile stabilite în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare, emitentul facturii electronice are obligația de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea prevederilor art. 4 alin. (1). Fac excepție facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015." — OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. (1), introdus prin OUG nr. 115/2023 (sursă: anaf_surse/oug_115_2023_consolidat.txt)
Criteriul legal pentru obligativitate este, deci, altul decât regimul de impozitare:
- Obligația de a transmite factura prin sistemul RO e-Factura revine oricărei persoane impozabile stabilite în România, în relația B2B cu o altă persoană impozabilă stabilită în România — indiferent dacă emitentul e plătitor de impozit micro, de impozit pe profit sau are alt statut fiscal.
- Termenul-limită de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită legală de emitere a facturii (art. 319 alin. (16) Cod fiscal).
- Excepția principală este pentru facturile simplificate (art. 319 alin. (12) Cod fiscal), care nu intră sub această obligație.
Ce se greșește în practică
- Se crede că firmele micro sunt exceptate de la e-Factura, pornind de la confuzia cu alte obligații (de exemplu casa de marcat sau anumite praguri de TVA) unde regimul micro poate avea reguli diferite — la e-Factura, criteriul e statutul de persoană impozabilă stabilită în România, nu regimul de impozit pe venit.
- Se presupune că obligația vizează doar firmele mari sau cele cu cifră de afaceri ridicată, deși legea nu prevede un prag valoric pentru obligativitatea B2B.
- Se omite transmiterea în termenul de 5 zile lucrătoare, tratând data facturii ca fiind suficientă pentru conformare.
Ce face iConta.eu
iConta.eu emite facturi și le transmite în sistemul RO e-Factura direct din aplicație (modulele efactura_send și efactura_trimitere din motorul aplicației), indiferent de regimul de impozitare al firmei — micro sau profit. Firma rămâne responsabilă să confirme corectitudinea datelor de facturare și să urmărească eventualele erori raportate de sistemul ANAF.