Poate o firmă suspendată să plătească datorii?
Da — declararea unei firme ca inactivă fiscal (sau inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului) nu o scutește de datoriile fiscale existente și nu îi suspendă obligația de plată. Ce se schimbă e altceva: documentele pe care le emite în perioada de inactivitate devin, pentru partenerii ei, nedeductibile fiscal.
Temeiul legal
„(1) Contribuabilul/Plătitorul persoană juridică sau orice entitate fără personalitate juridică este declarat inactiv și îi sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivității dacă se află în una dintre următoarele situații: [...] d) inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 92 alin. (1) lit. d) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„j) cheltuielile înregistrate în evidența contabilă, care au la bază un document emis de un contribuabil declarat inactiv conform prevederilor Codului de procedură fiscală, cu excepția celor reprezentând achiziții de bunuri efectuate în cadrul procedurii de executare silită și/sau a achizițiilor de bunuri/servicii de la persoane impozabile aflate în procedura falimentului potrivit Legii nr. 85/2014." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 25 alin. (4) lit. j) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă din cele două texte:
- Inactivitatea (inclusiv cea temporară, înscrisă la ORC) e o stare declarată de organul fiscal central, cu efecte specifice — dar niciunde în text nu apare o suspendare a obligației de plată a datoriilor fiscale existente. Dimpotrivă, procedura de executare silită pentru datorii rămâne aplicabilă, indiferent de starea de inactivitate.
- Efectul principal, pentru partenerii firmei inactive, e că orice document (factură) emis de ea în perioada de inactivitate produce cheltuieli nedeductibile la firma care l-a primit — cu excepția achizițiilor din executare silită sau de la firme în faliment.
- Firma inactivă însăși nu e împiedicată să-și achite datoriile fiscale sau comerciale restante — plata unei datorii nu e o operațiune care ar necesita „activitate" în sensul urmărit de reglementare.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că o firmă declarată inactivă nu mai poate face nicio plată, inclusiv către buget — inactivitatea nu suspendă obligațiile fiscale, ci le lasă intacte, cu riscul executării silite dacă rămân neachitate.
- Se continuă emiterea de facturi normal în perioada de inactivitate, fără să se anunțe partenerii — aceștia riscă pierderea deductibilității cheltuielilor respective.
- Se confundă inactivitatea fiscală (declarată de ANAF, art. 92 CPF) cu suspendarea/inactivitatea temporară la registrul comerțului — sunt proceduri diferite, deși una poate declanșa cealaltă (art. 92 alin. (1) lit. d)).
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu verifică automat statutul de inactiv fiscal al firmei proprii sau al partenerilor ei în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați și nu blochează emiterea sau înregistrarea unei facturi pe baza acestui statut. Aplicația oferă evidența contabilă generală și plățile; verificarea statutului ANAF al firmei sau al partenerilor, înainte de a deduce o cheltuială, rămâne responsabilitatea contabilului.