Pot închide o firmă care are datorii către furnizori?
Poți începe lichidarea cu datorii neplătite către furnizori, dar nu poți ajunge la partajul către asociați înainte de a le stinge. Ordinea e impusă direct de lege, iar dacă patrimoniul firmei nu ajunge pentru toate datoriile, pasul următor legal nu e partajul, ci insolvența.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art.256 alin.(1): "Lichidatorii nu pot plăti asociaților nici o sumă în contul părților ce li s-ar cuveni din lichidare, înaintea achitării creditorilor societății."
Legea 31/1990, art.259: "Creditorii societății au dreptul de a exercita contra lichidatorilor acțiunile care decurg din creanțele ajunse la termen, până la concurența bunurilor existente în patrimoniul societății, și numai după aceea de a se îndrepta împotriva asociaților..."
Legea 31/1990, art.260 alin.(2): "Lichidarea nu liberează pe acționari/asociați și nu împiedică deschiderea procedurii de insolvență a societății."
Legea 31/1990, art.260 alin.(4): "În termen de 60 de zile de la numire, lichidatorul trebuie să depună la oficiul registrului comerțului... un raport privind situația economică a societății. Dacă, potrivit raportului, debitorul îndeplinește condițiile pentru deschiderea procedurii simplificate de insolvență, lichidatorul are obligația de a solicita deschiderea acestei proceduri în termen de 15 zile de la data depunerii raportului."
Legea 31/1990, art.270^1: "În cazul în care societatea aflată în lichidare este în stare de insolvență, lichidatorul este obligat să ceară deschiderea procedurii insolvenței. În condițiile legislației insolvenței, creditorii vor putea cere deschiderea procedurii insolvenței față de societatea aflată în curs de lichidare."
Creditorii înaintea asociaților — și pragul spre insolvență
Regula e simplă și fără excepții: nicio sumă nu ajunge la asociați înaintea achitării creditorilor societății (art.256 alin.1). Furnizorii neplătiți au dreptul să urmărească patrimoniul aflat la lichidatori, până la limita bunurilor existente, și abia după aceea se pot îndrepta împotriva asociaților (art.259).
Dacă, din raportul pe care lichidatorul trebuie să-l depună în 60 de zile de la numire, rezultă că firma îndeplinește condițiile pentru procedura simplificată de insolvență, lichidatorul e obligat să ceară deschiderea acestei proceduri în 15 zile — nu poate să continue "lichidarea simplă" ca și cum datoriile ar putea fi ignorate. Iar lichidarea, oricum ar decurge, nu îl scutește pe asociat de răspundere și nu blochează deschiderea insolvenței, dacă e cazul.
Ce se greșește în practică
- Se trece direct la partajul către asociați fără să se verifice, în prealabil, că toți furnizorii sunt plătiți.
- Se ignoră pragul de insolvență și nu se depune raportul de 60 de zile privind situația economică a societății la Registrul Comerțului.
- Se crede că lichidarea "șterge" automat datoriile neplătite către furnizori — fals: art.260 alin.(2) spune explicit că lichidarea nu îi liberează pe asociați și nu împiedică insolvența.
- Se face partajul pe baza unor cifre optimiste, fără să se confirme efectiv că patrimoniul acoperă tot pasivul exigibil.
Ce face iConta.eu
Funcția de partaj din motorul de lichidare este un calculator "pur" — fără acces la bază de date — care distribuie activul net exclusiv pe baza cifrelor introduse manual de contabil (capital social, rezerve, profituri). Validările aplicației sunt strict aritmetice (valorile nu pot fi negative, iar suma lor trebuie să fie pozitivă) — aplicația nu verifică și nu poate verifica dacă mai există datorii neplătite către furnizori sau dacă firma se apropie de pragul de insolvență. Responsabilitatea de a nu rula partajul înainte de stingerea datoriilor — sau de a declanșa insolvența, dacă e cazul — rămâne integral a contabilului și a lichidatorului.