Cum radiez o firmă suspendată
O firmă cu activitatea suspendată la registrul comerțului nu e automat radiată — suspendarea și radierea sunt etape juridice distincte. Radierea efectivă parcurge o procedură formală, în etape, indiferent de cât timp firma a fost inactivă.
Temeiul legal
„Dacă în termen de 3 luni de la data rămânerii definitivă a hotărârii de dizolvare nu s-a formulat nicio cerere de numire a lichidatorului potrivit prevederilor alin. (6), Oficiul Național al Registrului Comerțului sau orice persoană interesată poate solicita tribunalului radierea societății din registrul comerțului." — Legea 31/1990 (a societăților), art. 237 alin. (8) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Etapele care rezultă din articolul 237, pentru o firmă care vrea (sau ajunge) la radiere:
- Dizolvarea: fie voluntară (hotărâre a asociaților), fie pronunțată de tribunal la cererea ONRC sau a oricărei persoane interesate, pentru motive precum lipsa organelor statutare, sediul social nevalid sau capitalul social necompletat (art. 237 alin. (1)). Hotărârea de dizolvare se înregistrează în registrul comerțului și se publică în Buletinul electronic al registrului comerțului.
- Numirea lichidatorului: după rămânerea definitivă a hotărârii de dizolvare, ONRC, la cererea societății, a unei persoane interesate sau din oficiu, numește un lichidator înscris în Tabloul practicienilor în insolvență, cu o remunerație fixă de 1.500 lei (art. 237 alin. (6)).
- Lichidarea patrimoniului: lichidatorul finalizează operațiunile societății (recuperarea creanțelor, plata datoriilor, distribuirea activului rămas), etapă premergătoare radierii propriu-zise.
- Radierea: dacă în 3 luni de la rămânerea definitivă a hotărârii de dizolvare nu s-a cerut numirea unui lichidator, ONRC sau orice persoană interesată poate solicita tribunalului direct radierea societății (art. 237 alin. (8)) — practic o cale simplificată pentru societățile fără activitate și fără patrimoniu de lichidat.
Atenție la interacțiunea cu datoriile fiscale: dacă firma are obligații bugetare restante sau e sub control fiscal, ANAF comunică acest lucru ONRC, iar acțiunea de dizolvare/radiere din oficiu se amână până la stingerea datoriilor sau finalizarea controlului (art. 237 alin. (2) și (9)) — vezi și ghidul dedicat acestei situații.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că „suspendarea" activității (de exemplu prin mențiune de inactivitate temporară la registrul comerțului) echivalează cu radierea sau că firma dispare automat din evidențe după un anumit timp — radierea cere parcurgerea explicită a etapelor de dizolvare, lichidare (sau cerere directă de radiere după 3 luni fără lichidator numit) și înregistrare.
- Se ignoră faptul că, până la finalizarea radierii, firma rămâne obligată la depunerea declarațiilor fiscale și la respectarea obligațiilor legale curente, indiferent de starea de inactivitate.
- Se cere radierea direct, fără să se verifice dacă firma are datorii bugetare restante sau un control fiscal în curs — situații care amână procedura, conform art. 237 alin. (9).
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține evidența contabilă și fiscală a firmei pe toată durata funcționării ei, inclusiv în perioadele de activitate redusă sau suspendată. Aplicația nu depune cereri de dizolvare, nu numește lichidatori și nu solicită radierea la ONRC — aceste etape juridice se derulează separat, prin instanță și registrul comerțului, cu sprijinul unui practician în insolvență acolo unde legea îl cere.