Cât timp pot ține firma suspendată
Inactivitatea temporară (suspendarea activității) înscrisă la Registrul Comerțului nu e un statut fără limită de timp. Legea societăților fixează un plafon clar — 3 ani — peste care Oficiul Național al Registrului Comerțului poate constata întrunite condițiile pentru dizolvarea firmei.
Temeiul legal
„(1) Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin registrator, constată întrunirea condițiilor pentru dizolvarea societății în următoarele cazuri, la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu, în cazurile în care: [...] b) a încetat activitatea societății sau nu a fost reluată activitatea după perioada de inactivitate temporară, anunțată organelor fiscale și înscrisă în registrul comerțului, perioadă care nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii în registrul comerțului;" — Legea 31/1990, art. 237^2 alin. (1) lit. b) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Ce înseamnă concret pentru o firmă cu activitate suspendată:
- Perioada de inactivitate temporară, anunțată organelor fiscale și înscrisă la Registrul Comerțului, nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii mențiunii de suspendare.
- Dacă firma nu reia activitatea (prin înscrierea mențiunii de reluare) înainte de expirarea acestor 3 ani, registratorul ONRC poate constata, la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu, întrunirea condițiilor pentru dizolvare.
- Constatarea se face separat de alte cauze similare enumerate la același articol (expirarea dreptului de folosință asupra sediului social, sau expirarea duratei societății la firmele cu durată determinată) — inactivitatea prelungită e un motiv de sine stătător de dizolvare, distinct de acestea.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că suspendarea activității e un statut permanent, fără limită, atâta timp cât firma nu are activitate și nu depune declarații — de fapt limita de 3 ani curge indiferent de intenția asociaților de a relua activitatea.
- Se ignoră faptul că declanșarea procedurii de dizolvare se poate face și "din oficiu", nu doar la cererea unui terț interesat — nu e nevoie ca cineva să reclame situația pentru ca registratorul să acționeze.
- Se confundă perioada de inactivitate temporară de la Registrul Comerțului cu perioada de valabilitate a altor obligații fiscale suspendate — regimul micro, de exemplu, continuă pentru toată perioada de inactivitate temporară înscrisă, potrivit unei reguli separate din Codul fiscal, dar acest lucru nu prelungește peste 3 ani termenul de dizolvare de la art. 237^2.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține evidența statutului de inactivitate temporară al firmei la Registrul Comerțului și nu semnalează apropierea termenului de 3 ani de la art. 237^2 — acest termen se verifică direct la ONRC, unde a fost înscrisă mențiunea de suspendare.