Formularul 397: până când raportează platformele de transport alternativ cursele lunii?
Operatorii platformelor digitale de transport alternativ cu autoturism și conducător auto depun formularul 397 lunar, până în ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare. Cursele din mai se raportează până la 30 iunie, cele din iunie până la 31 iulie. Declarația se depune electronic, ca fișier PDF cu XML atașat, semnat cu certificat calificat.
Formularul e o declarație informativă. Platforma nu plătește nimic prin ea, dar îi dă ANAF, lună de lună, cursele, încasările, autoturismele și conducătorii auto ai fiecărui operator de transport alternativ. Pentru contabilul unei firme de ridesharing, termenul arată când ajung la ANAF datele despre clientul lui, cel târziu la sfârșitul lunii următoare.
Temeiul legal
„1.1. Pentru activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto, operatorii platformelor digitale definiți [...] au obligația transmiterii informațiilor prevăzute în anexa nr. 1 la ordin lunar, până în ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare." — OPANAF 382/2025, Anexa nr. 2, pct. 1.1 (sursă: anaf_surse/ordin_382_2025.html)
„2.1. Declarația se depune în format electronic sub forma unui fișier PDF, cu fișier xml atașat, semnat electronic, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1 la ordin." — OPANAF 382/2025, Anexa nr. 2, pct. 2.1 (sursă: anaf_surse/ordin_382_2025.html)
Regulile de depunere:
- Cine depune. Operatorii platformelor digitale de transport alternativ, așa cum îi definește legislația specială a acestui tip de transport. Dacă operatorul e o persoană juridică nerezidentă, depune filiala prin care se derulează activitățile comerciale în România (OPANAF 382/2025, art. 6).
- Perioada de raportare. Luna calendaristică. Formularul se completează cu anul, din 4 cifre, și luna, în cifre arabe (Anexa nr. 2, pct. 3.1).
- Termen. Ultima zi calendaristică a lunii următoare: 28 sau 29 februarie, 30 sau 31, după lună. Când ziua cade într-o zi nelucrătoare, calculul termenului urmează regulile generale la care trimite art. 75 din Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015).
- Mod de depunere. Electronic, pe portalul e-guvernare, cu programul de asistență ANAF. Semnătura se face cu certificat calificat (pct. 2.1 și 2.2).
- Rectificare. Dacă descoperă omisiuni sau erori, operatorul depune o nouă declarație corect completată, cu operațiunile de modificat sau nedeclarate. Noua declarație o înlocuiește pe cea inițială (pct. 1.2).
- Lună fără operațiuni. Declarația se depune și atunci, doar cu datele de identificare (pct. 3.2).
- Intrare în vigoare. Ordinul a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 242 din 19 martie 2025 și se aplică în termen de 60 de zile de la publicare (art. 6).
Datele se arhivează electronic, iar ANAF le păstrează 5 ani de la primire (Anexa nr. 3, pct. 1.5).
Termenele pentru operatorul unei platforme de ridesharing, în 2026: - cursele din februarie 2026: până la 31 martie 2026; - cursele din mai 2026: până la 30 iunie 2026; - cursele din iunie 2026: până la 31 iulie 2026. În iulie 2026, operatorul constată că a omis din declarația pentru mai un operator de transport cu 312 curse. Depune o nouă declarație pentru mai, cu operațiunile nedeclarate, care o înlocuiește pe cea inițială.
Ce se greșește în practică
- Termenul de 397 se confundă cu termenul de 25 al lunii al declarațiilor obișnuite. Pentru 397 termenul e ultima zi a lunii următoare.
- Lunile fără curse se sar, deși ordinul cere declarația completată doar cu datele de identificare.
- Erorile se corectează prin adrese sau e-mailuri către ANAF, în loc de declarația nouă care o înlocuiește pe cea inițială.
- Platforma nerezidentă depune pe codul ei din străinătate, deși ordinul cere codul fiscal al filialei din România.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu oferă declarația 397: formularul nu e disponibil în modulul de declarații al aplicației și nu se depune din aplicație. Pentru o firmă care operează sau folosește o platformă de transport alternativ, aplicația ține contabilitatea obișnuită, cu facturile, extrasele bancare și declarațiile proprii ale firmei, iar termenele acestora apar în calendarul de obligații.