Până la ce dată raportează platformele online vânzătorii din anul anterior?
Operatorul de platformă raportează la ANAF informațiile despre vânzătorii raportabili cel târziu până la 31 ianuarie a anului următor celui în care vânzătorul a fost identificat ca raportabil. Pentru activitatea din 2026, termenul este 31 ianuarie 2027. Înaintea raportării, platforma trebuie să fi încheiat procedura de diligență fiscală până la 31 decembrie al anului raportat.
Pentru contabilul firmei sau al persoanei care vinde prin platforme, calendarul arată când ajung datele la ANAF. Le primește și clientul: copia lui are tot termenul de 31 ianuarie, așa că la începutul lui februarie ar trebui să aibă informațiile pentru verificarea declarațiilor anuale.
Temeiul legal
„1. Un Operator de platformă care are obligația de raportare în temeiul pct. 4 lit. a) din subsecțiunea A a secțiunii I raportează autorității competente din România informațiile prevăzute la subsecțiunea B în ceea ce privește Perioada de Raportare. Informațiile prevăzute la subsecțiunea B trebuie raportate cel târziu până la data de 31 ianuarie a anului următor anului calendaristic în care Vânzătorul este identificat ca Vânzător Raportabil." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), Anexa nr. 5, secț. III lit. A pct. 1 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„1. Un Operator de platformă care are obligația de raportare finalizează procedura de diligență fiscală prevăzută la subsecțiunile A-E până la data de 31 decembrie a Perioadei de Raportare." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), Anexa nr. 5, secț. II lit. F pct. 1 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Calendarul complet:
- Perioada de raportare = anul calendaristic (Anexa nr. 5, secț. I lit. C pct. 6).
- Până la 31 decembrie al anului raportat: platforma încheie diligența, adică colectează și verifică datele vânzătorilor. Pentru vânzătorii deja înregistrați la 1 ianuarie 2023 sau la data la care operatorul a devenit raportor, diligența se putea încheia până la 31 decembrie al celei de-a doua perioade de raportare (secț. II lit. F pct. 2).
- Până la 31 ianuarie al anului următor: raportarea la autoritatea competentă. Termenul e același pentru operatorii din UE care raportează în România (pct. 1), pentru cei care au ales alt stat membru (pct. 2) și pentru operatorii din afara UE înregistrați în România (pct. 3).
- Tot până la 31 ianuarie: platforma îi comunică fiecărui vânzător raportabil informațiile raportate despre el (secț. III lit. A pct. 5).
- După raportare: ANAF transmite datele statelor de rezidență ale vânzătorilor, iar la închirieri statului în care se află imobilul, în termen de două luni de la încheierea perioadei de raportare aferente procedurilor de raportare ale operatorului (art. 291^5 alin. (5)).
Dacă mai mulți operatori au obligația de raportare pentru același vânzător, unul dintre ei e exonerat dacă deține dovezi că aceleași informații au fost raportate de altul (secț. III lit. A pct. 1 paragraful al doilea).
SC Exemplu SRL închiriază, prin două aplicații de cazare, trei apartamente din Constanța. Pentru 2026: - până la 31 decembrie 2026, fiecare platformă îi verifică datele: denumire, CUI, număr de la registrul comerțului, adresele apartamentelor; - până la 31 ianuarie 2027, fiecare platformă raportează informațiile pentru 2026 și îi trimite firmei copia; - la începutul lui februarie 2027, contabilul compară sumele pe trimestre din copiile primite cu veniturile din chirii înregistrate în 2026. Dacă o aplicație nu a trimis nimic până la 31 ianuarie 2027, contabilul o întreabă direct dacă a raportat și ce anume.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că platforma raportează lunar sau trimestrial. Raportarea DAC7 e anuală, chiar dacă sumele sunt defalcate pe trimestre.
- Lipsa copiei de la platformă se ia drept dovadă că firma nu a fost raportată.
- Se închid declarațiile anuale ale clientului fără să se aștepte copiile platformelor, care sosesc până la 31 ianuarie.
- Termenul DAC7 de 31 ianuarie se confundă cu termenele declarațiilor fiscale proprii ale vânzătorului, care au regulile lor.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu primește și nu urmărește raportările DAC7 ale platformelor. Calendarul de obligații din aplicație arată, pentru fiecare firmă, declarațiile proprii datorate din vectorul fiscal și termenele lor, mutate după sărbătorile legale. Termenul de 31 ianuarie al platformelor nu apare acolo, pentru că nu e o obligație a firmei. Verificarea copiilor primite de la platforme rămâne în sarcina contabilului.