Formularul 213 se depune pe hârtie sau online și ce dată de depunere contează?
Formularul 213 se poate depune în format letric, pe hârtie, sau prin mijloace electronice de transmitere la distanță. Varianta pe hârtie este principala regulă din instrucțiuni, iar transmiterea electronică este permisă „potrivit legii" (OPANAF 216/2023, anexa 1, pct. I.7.2 și I.7.5). Data depunerii diferă după canalul folosit.
Varianta pe hârtie
Potrivit pct. I.7.2, declarația în format letric:
- se depune direct la registratura organului fiscal competent; sau
- se trimite prin poștă, cu confirmare de primire.
Formularul se pune gratuit la dispoziția contribuabilului (pct. I.7.3). Anexa 6 a ordinului arată că formularul 213 circulă în format letric în două exemplare, semnate potrivit legii. Un exemplar rămâne la contribuabil, iar celălalt la organul fiscal central competent. Formularul se poate completa pe calculator și apoi tipări (OPANAF 216/2023, anexa 6 lit. a)).
Varianta electronică
Pct. I.7.5 permite depunerea prin mijloace electronice de transmitere la distanță, potrivit legii. Anexa 6 lit. a) pct. 6 prevede și circulația formularului în format electronic, la organul fiscal competent.
Instrucțiunile formularului 213 nu impun o formă anume pentru persoanele juridice. Totuși, Codul de procedură fiscală, art. 103 alin. (1), prevede că declarațiile transmise obligatoriu electronic se stabilesc prin ordin al președintelui ANAF. O persoană juridică trebuie deci să verifice dacă o astfel de obligație i se aplică. Formularul 214 are o regulă diferită: persoanele juridice îl completează cu programul de asistență și îl transmit electronic (OPANAF 216/2023, anexa 2, pct. I.4.3.1).
Ce dată de depunere contează
Pe hârtie: data depunerii este data înregistrării declarației la organul fiscal sau data depunerii la poștă, după caz (anexa 1, pct. I.7.4; Codul de procedură fiscală, art. 103 alin. (3)). Pentru termenul de 10 zile contează deci data de pe recipisa poștală, nu data la care plicul ajunge la ANAF.
Electronic: data depunerii este data înregistrării pe pagina de internet a organului fiscal, așa cum rezultă din mesajul electronic de confirmare. Dacă declarația nu este validată, data depunerii este data validării (Codul de procedură fiscală, art. 103 alin. (3)–(4)).
Exemplu
Transferul pachetului de control are loc pe 5 mai. Contabilul trimite formularul 213 prin poștă, cu confirmare de primire, pe 14 mai, iar plicul ajunge la administrația fiscală pe 19 mai. Data depunerii este 14 mai, deci termenul de 10 zile este respectat.
Semnătura și împuternicitul
Declarația se semnează de contribuabil sau, după caz, de reprezentantul legal ori de împuternicit (Codul de procedură fiscală, art. 102 alin. (3)). Dacă depune un împuternicit, se completează secțiunea IV (anexa 1, pct. II.6). La prima depunere se atașează actul de împuternicire, în original sau în copie legalizată (Codul de procedură fiscală, art. 18 alin. (2)).
Pași practici pentru contabil
- Alege canalul: registratură, poștă cu confirmare de primire sau transmitere electronică.
- Pe hârtie, tipărește două exemplare semnate și păstrează exemplarul cu număr de înregistrare sau recipisa poștală.
- Electronic, păstrează mesajul de confirmare și verifică validarea.
- Arhivează dovada la dosarul tranzacției.
De reținut
- Formularul 213 se depune pe hârtie, la registratură sau prin poștă, ori electronic.
- Pe hârtie, data depunerii este data înregistrării la organul fiscal sau data predării la poștă.
- Electronic, data depunerii rezultă din mesajul de confirmare, cu condiția validării.
- La formularul 214, persoanele juridice au obligația expresă de transmitere electronică. La formularul 213, verifică ordinul ANAF privind declarațiile transmise obligatoriu electronic.