Formularul F7000: ce este și cine îl depune la ANAF?
F7000 este formularul aprobat prin OPANAF 1996/2023, cu care operatorii de platforme care au obligația de raportare transmit la ANAF informațiile DAC7 despre vânzătorii raportabili. Îl depune operatorul de platformă, nu vânzătorul: nici PFA-ul care vinde pe un marketplace, nici firma care închiriază prin aplicații de cazare nu completează F7000 pentru propriile vânzări.
Pentru contabil, contează în două situații. Prima: când clientul e chiar operator de platformă, de exemplu o firmă românească ce dezvoltă un marketplace sau o aplicație de rezervări. Atunci F7000 e obligația lui. A doua: când clientul e vânzător. Atunci F7000 e sursa datelor despre el pe care ANAF le primește de la platforme.
Temeiul legal
„Se aprobă modelul Formularului F7000 utilizat de Operatorii de platforme în vederea îndeplinirii obligației de raportare prevăzute la art. 291^5 alin. (1) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală , cu modificările și completările ulterioare, prevăzut în anexa nr. 1 ." — OPANAF 1996/2023, art. 1 (sursă: anaf_surse/ordin_1996_2023.html)
„2. Formularul de raportare se transmite prin portal, sub forma unui fișier PDF cu XML atașat, semnat electronic, prin mijloace de transmitere la distanță. ... 3. Pentru depunerea formularelor F7000, Operatorii de platforme trebuie să dețină un certificat digital calificat" — OPANAF 1996/2023, Anexa nr. 2, pct. 2 și 3 (sursă: anaf_surse/ordin_1996_2023.html)
„(1) Operatorii de platforme cărora le revine obligația de raportare trebuie să îndeplinească procedurile de diligență fiscală și de raportare prevăzute în secțiunile II și III din anexa nr. 5." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 291^5 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie știut despre F7000:
- Cine îl depune. Operatorii de platformă care au obligația de raportare. E vorba de cei cu rezidență, constituire, conducere sau sediu permanent în România ori în alt stat membru care raportează aici, și de operatorii din afara UE înregistrați în România. Operatorii excluși nu raportează.
- Ce conține. Anexa nr. 1 reia structura din Codul de procedură fiscală: datele operatorului și ale platformelor. Pentru fiecare vânzător raportabil include datele de identificare, contul financiar, statele de rezidență, contraprestația și numărul de activități pe trimestre și comisioanele pe trimestre. La închirieri se adaugă adresa și cartea funciară ale fiecărui imobil, sumele pe imobil și zilele închiriate.
- Cum se depune. Cu programul de asistență de pe portalul ANAF, ca fișier PDF cu XML atașat, semnat electronic și transmis la distanță. E nevoie de certificat digital calificat (Anexa nr. 2, pct. 1–3).
- Termenul. Formularul nu are un termen propriu în ordin. Termenul vine din Codul de procedură fiscală: 31 ianuarie a anului următor anului în care vânzătorul a fost identificat ca raportabil (anexa nr. 5, secț. III lit. A pct. 1).
- Corecții. Datele se corectează la inițiativa operatorului, la cererea altor jurisdicții, la notificarea ANAF sau după un control. Corecția poate modifica sau completa informații ori le poate anula (Anexa nr. 2, pct. 5 și 6).
- Modificări ale formularului. Se anunță pe portalul ANAF cu cel puțin 15 zile înainte de aplicare (Anexa nr. 2, pct. 4).
SC Exemplu SRL operează o aplicație românească prin care meseriașii își vând serviciile de reparații la domiciliu. În 2026, prin aplicație au lucrat 140 de meseriași, dintre care 3 sunt angajații unei firme afiliate. - Activitățile celor 3 nu sunt activități relevante, pentru că sunt prestate ca angajați ai unei entități afiliate operatorului. - Pentru ceilalți 137, firma încheie diligența până la 31 decembrie 2026. - Până la 31 ianuarie 2027 depune F7000, semnat cu certificat digital calificat, pentru meseriașii care sunt vânzători raportabili, și îi trimite fiecăruia dintre ei copia informațiilor raportate.
Ce se greșește în practică
- Vânzătorii caută F7000 printre declarațiile proprii, deși nu au obligația să-l depună.
- O firmă românească ce operează o aplicație de intermedieri nu își recunoaște calitatea de operator de platformă și nu depune F7000.
- Erorile descoperite după depunere nu se corectează, deși instrucțiunile prevăd expres corecția la inițiativa operatorului.
- Se pornește depunerea în ultima zi fără certificat digital calificat valabil.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu generează și nu depune formularul F7000. Pentru o firmă care operează o platformă, aplicația ține contabilitatea obișnuită: facturi pentru comisioane, extrase bancare importate și contabilizate, declarațiile proprii ale firmei cu termenele lor în calendarul de obligații. Datele vânzătorilor și raportarea DAC7 rămân în sistemele operatorului.