Chiriaș sau concesionar al unui bun public: ce declarație depui la taxele locale și până la ce dată?
Depinde de durata contractului. Pentru un contract de peste o lună, dar de cel mult un an, chiriașul sau concesionarul depune declarația pentru taxa pe clădiri sau pe teren până pe 25 inclusiv a lunii următoare intrării în vigoare a contractului. Pentru un contract de peste un an, termenul este de 30 de zile de la intrarea în vigoare. Pentru contractele sub o lună, nu declari tu: declară entitatea publică.
Cele trei situații
| Durata contractului | Cine declară | Termen | Temei (clădiri / teren) |
|---|---|---|---|
| sub o lună | persoana de drept public, cu situație centralizatoare a contractelor | 25 a lunii următoare intrării în vigoare | Codul fiscal art. 461 alin. (12) / art. 466 alin. (9) |
| peste o lună, până la un an | concesionarul, locatarul, titularul dreptului | 25 a lunii următoare intrării în vigoare | art. 461 alin. (11) / art. 466 alin. (8) |
| peste un an | concesionarul, locatarul, titularul dreptului | 30 de zile de la intrarea în vigoare | art. 461 alin. (12^1) / art. 466 alin. (9^1) |
Pentru contractele de peste un an, legea adaugă că taxa se datorează începând cu 1 ianuarie a anului următor (art. 461 alin. (12^1), art. 466 alin. (9^1)). Aceste reguli au fost introduse în Codul fiscal prin Legea 296/2020.
Declarația la modificări
Dacă apare o situație care modifică taxa datorată, cel care datorează taxa depune o nouă declarație până pe 25 a lunii următoare celei în care s-a produs situația. Exemple: prelungirea contractului sau modificarea suprafeței (art. 461 alin. (13) pentru clădiri, art. 466 alin. (10) pentru teren).
Declararea nu depinde de înscrierea imobilului la cadastru (art. 461 alin. (14), art. 466 alin. (11)). Se depune și dacă există scutire sau reducere (art. 461 alin. (15), art. 466 alin. (12)).
Ce anexezi
Normele (HG 1/2016, titlul IX, pct. 92) cer, pentru taxa pe teren, copia documentelor prin care se transmite dreptul și din care reies suprafața și categoria de folosință. Pentru contractele sub o lună se anexează și situația centralizatoare.
Obligația de declarare rămâne la chiriaș sau concesionar chiar dacă acesta transmite mai departe dreptul (pct. 92 alin. (2)). Exemplele din norme pentru clădiri (pct. 19 lit. B) arată declarația însoțită de copia contractului, în care este menționată valoarea clădirii.
Exemple
Contract de 8 luni. Firma închiriază de la primărie un spațiu, cu contract în vigoare din 10 martie 2026. Declarația se depune până la 25 aprilie 2026.
Contract de 3 ani. Firma concesionează un teren de la UAT, cu contract în vigoare din 15 mai 2026. Declarația se depune în 30 de zile, adică până la mijlocul lunii iunie 2026. Taxa pe teren se datorează de la 1 ianuarie 2027.
Închiriere pentru o zi. Firma închiriază o sală a primăriei pe 27 august 2026, pentru un eveniment. Nu depune declarație. Primăria declară până pe 25 septembrie 2026, cu situația centralizatoare, și colectează taxa de la firmă.
Pași practici
- Stabilește durata contractului: sub o lună, peste o lună sau peste un an.
- Notează data intrării în vigoare, nu data semnării, dacă diferă.
- Depune declarația la organul fiscal local unde se află clădirea sau terenul.
- Pune în calendar termenul pentru declarația de modificare la fiecare act adițional.
De reținut
- Contract peste o lună: declari până pe 25 a lunii următoare intrării în vigoare (Codul fiscal art. 461 alin. (11), art. 466 alin. (8)).
- Contract peste un an: declari în 30 de zile, iar taxa curge de la 1 ianuarie a anului următor.
- Contract sub o lună: declară și colectează entitatea publică.