Greșeala de a nu corela D300 cu balanța
Cea mai frecventă greșeală la depunerea TVA nu e o eroare de calcul, ci lipsa unei comparații: D300 se generează și se depune direct, fără să fie verificată față de rulajele contabile ale conturilor de TVA. Cele două surse — declarația și contabilitatea — pot diverge legitim (fapt generator vs. înregistrare), dar și din erori reale, iar fără comparație nu poți deosebi între ele.
Temeiul legal
Art. 281 din Codul fiscal (Legea 227/2015) — "Faptul generator pentru livrări de bunuri și prestări de servicii" — stabilește momentul de la care se naște obligația de TVA. D300 se calculează pe facturile lunii (fapt generator); balanța pe înregistrările contabile efectiv făcute. Diferența dintre cele două nu e automat eroare — dar nici nu poate fi ignorată fără verificare. Titlul și numărul articolului sunt confirmate în sursele legale folosite de aplicație; textul integral nu e citat literal aici.
De ce contează comparația
Verificarea acoperă cinci conturi (4427, 4426, 4423, 4424 și, informativ, 4428), fiecare cu o stare verde/roșu/gri și o toleranță de 1 leu. Fără ea:
- o factură fără notă validată rămâne nedetectată până la un eventual control;
- un storno neînregistrat la furnizor sau client poate distorsiona soldul de TVA fără să fie observat;
- o factură înregistrată în altă lună decât data ei poate produce o diferență care, necorelată, arată ca o eroare mai mare decât e în realitate.
Ce se greșește în practică
- Se depune D300 imediat după generare, fără verificare separată față de balanță — mai ales sub presiunea termenului de depunere.
- Se presupune că, dacă aplicația a generat declarația automat, ea corespunde deja cu contabilitatea — generarea și verificarea sunt două lucruri diferite.
- Se ignoră starea gri (nu s-a putut verifica), tratând-o ca pe un verde tacit — gri înseamnă lipsă de informație, nu confirmare.
Ce face iConta.eu
Aplicația compară automat, lunar, D300 cu rulajele celor cinci conturi de TVA, pe bază de note validate, și afișează pentru fiecare o stare distinctă (verde, roșu sau gri), cu o toleranță de 1 leu. Verificarea nu înlocuiește generarea declarației, ci rulează separat, tocmai pentru a prinde diferențele înainte de depunere, nu după.