Cum se face încasarea prin curier din punct de vedere contabil 2026
Încasarea „ramburs" prin curier — clientul plătește cash curierului la livrare, iar suma ajunge apoi la firmă — e din punct de vedere legal o încasare în numerar de la o persoană fizică, supusă acelorași plafoane ca orice altă încasare cash.
Temeiul legal
„(1) Operațiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice, reprezentând cesiuni de creanțe, primiri de împrumuturi sau alte finanțări, precum și contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii se efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană. (2) Sunt interzise încasările fragmentate de la o persoană, pentru operațiunile de încasări în numerar prevăzute la alin. (1), cu o valoare mai mare de 10.000 lei, precum și [...] fragmentarea unei livrări de bunuri sau a unei prestări de servicii, cu valoare mai mare de 10.000 lei." — Legea 70/2015, art. 4 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă pentru un magazin online care folosește ramburs prin curier:
- plafonul relevant e de 10.000 lei pe zi, de la aceeași persoană fizică — pentru o comandă (sau mai multe comenzi ale aceluiași client în aceeași zi) care depășește această sumă, încasarea integrală în numerar prin curier nu mai e permisă legal;
- e interzisă fragmentarea artificială a unei comenzi peste 10.000 lei în livrări separate, tocmai pentru a încadra fiecare încasare sub plafon — legea sancționează atât fragmentarea plății, cât și fragmentarea livrării/prestării în sine;
- din punct de vedere contabil, suma încasată de curier și virată ulterior firmei se înregistrează ca încasare în numerar la data la care curierul o colectează efectiv de la client (nu la data virării către firmă) — de aici decurge și verificarea plafonului zilnic, raportată la data reală a încasării de la client, nu la data decontării cu operatorul de curierat;
- contravaloarea comenzii se recunoaște ca venit la data livrării/facturării, conform regulilor generale, indiferent de modalitatea de încasare (ramburs sau plată online în avans).
Ce se greșește în practică
- Se verifică plafonul de 10.000 lei raportat la ziua în care firma primește decontul de la curier, nu la ziua în care curierul a încasat efectiv suma de la client — data relevantă pentru plafon e cea a încasării reale de la persoana fizică.
- Se emit mai multe facturi separate pentru aceeași comandă, doar pentru a menține fiecare încasare ramburs sub plafonul de 10.000 lei — aceasta constituie fragmentare interzisă explicit de lege.
- Se tratează suma ramburs virată de curier ca „venit din servicii de curierat" în loc de încasare a contravalorii mărfii — decontul de la operatorul de curierat e o mișcare de trezorerie (numerar colectat în numele firmei), nu un venit separat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu are un modul de casierie (core/casa.py) care aplică plafoanele legale de încasări/plăți în numerar prevăzute de Legea 70/2015 (actualizată prin Legea 239/2025), inclusiv plafonul de 10.000 lei de la persoane fizice. Aplicația nu are însă, la data acestui ghid, o integrare specifică cu decontul operatorilor de curierat care să reconcilieze automat sumele ramburs colectate zi cu zi de la fiecare client cu plafonul legal — verificarea acestei corelații rămâne, pentru moment, manuală.