Ce fac dacă am înregistrat aceeași recepție de două ori?
Când aceeași livrare apare de două ori în evidență, prin două NIR-uri sau prin aceeași factură preluată de două ori, eroarea afectează trei zone deodată: stocul, datoria față de furnizor și TVA dedusă. Corecția începe cu stornarea înregistrării în plus. Continuă cu verificarea a tot ce s-a calculat pe baza stocului umflat și se încheie cu regularizarea TVA în decontul curent.
Pasul 1: stabilești care înregistrare rămâne
Compari cele două recepții cu factura și cu avizul. OMFP 2634/2015, anexa 2, prevede că, la livrările în tranșe, „se întocmește câte un formular pentru fiecare tranșă”. Verifică deci mai întâi că nu sunt două tranșe reale ale aceleiași facturi. Dacă totalul recepționat depășește cantitatea facturată, una dintre înregistrări este în plus.
Pasul 2: stornezi înregistrarea în plus
Pentru exercițiul curent, OMFP 1802/2014, pct. 69, permite stornarea „în roșu” (cu minus) sau „în negru” (înregistrare inversă). Stornezi integral a doua recepție: contul de stoc, 4426 și 401. OMFP 2634/2015, anexa 1, pct. 20, cere referințe încrucișate: pe documentul inițial treci numărul și data notei de stornare, iar în nota de stornare menționezi documentul stornat.
Dacă recepția dublă provine dintr-un exercițiu deja închis, corecția urmează pct. 67 alin. (2)-(3) (rezultat reportat, contul 1174), nu contul de profit și pierdere al anului curent.
Pasul 3: verifici ce s-a construit pe stocul umflat
Între dublare și descoperire, stocul scriptic a fost mai mare decât cel faptic. Verifici:
- descărcările de gestiune. La costul mediu ponderat, o intrare dublă modifică prețul mediu și, prin el, costul ieșirilor. Recalculezi ieșirile din perioadă.
- plățile. Dacă factura a fost achitată de două ori, ai un sold debitor la furnizor, de recuperat.
- declarațiile informative. Dacă factura apare de două ori în D394, corectezi și acea raportare.
Pasul 4: corectezi TVA dedusă de două ori
Dreptul de deducere se exercită pe baza facturii (Codul fiscal art. 299 alin. (1) lit. a)). O singură factură nu justifică două deduceri. Instrucțiunile D300 din OPANAF 174/2026 precizează că „nu se admit întocmirea şi depunerea de deconturi rectificative pentru corectarea datelor din deconturile anterioare”. Rândul 33 servește pentru sumele rezultate din corectarea taxei deduse, aferente operațiunilor din deconturile anterioare. Taxa dedusă în plus se înscrie aici, cu minus, în decontul perioadei în care faci corecția.
Exemplu
În mai, factura de mărfuri de 10.000 lei + TVA 2.100 lei este înregistrată de două ori. D300 pe mai este depus cu 4.200 lei TVA dedusă pentru ea. Eroarea se descoperă în iulie:
- stornare în iulie: 371 = 401, −10.000 lei; 4426 = 401, −2.100 lei;
- D300 pe iulie, rândul 33: −2.100 lei;
- recalcularea costului mediu pentru ieșirile din mai-iulie, dacă folosești CMP.
De reținut
- Stornezi a doua recepție, cu referințe încrucișate între note (OMFP 2634/2015, anexa 1, pct. 20).
- Anul curent: stornare (pct. 69). An închis: rezultat reportat (pct. 67).
- Recalculezi descărcările de gestiune influențate de stocul dublat.
- TVA dedusă în plus se corectează în rândul 33 al decontului curent, fără D300 rectificativ (OPANAF 174/2026).
- Verifici plățile duble și raportarea din D394.