Ce fac dacă am înregistrat greșit o concediere sau o încetare de contract?
O dată de încetare a contractului introdusă greșit — prea devreme, la o persoană greșită sau pur și simplu dintr-o eroare de tastare — nu trebuie „ascunsă" prin ștergerea salariatului din evidență. Legea prevede explicit un mecanism de corecție a erorilor din registrul de evidență a salariaților, iar felul în care se face corecția contează pentru ce rămâne, de fapt, în istoricul firmei.
Temeiul legal
„Orice corecție a erorilor survenite în completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunoștință de acestea." — HG 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE), art. 5 alin. (8) (sursă: anaf_surse/hg_295_2025_reges_online_registru_salariati.txt)
- Legea distinge clar: data reală a încetării contractului e diferită de data la care angajatorul corectează o eroare — corecția se raportează la momentul în care eroarea a fost observată, nu se rescrie retroactiv ca și cum nu ar fi existat.
- Transmiterea datei de încetare în Registru se face „cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat [...] încetarea" (art. 5 alin. (1) lit. f) din același act) — deci și termenul inițial, și corecția lui, sunt legate de momentul constatării, nu de un termen fix, uniform.
- Răspunderea pentru corectitudinea datelor din Registru rămâne, prin lege, exclusiv a angajatorului, indiferent de aplicația folosită pentru evidența internă.
Ce se greșește în practică
- Se șterge salariatul complet din evidență, în loc să se corecteze sau să se anuleze data încetării introdusă greșit — ștergerea pierde tot istoricul (salarii, pontaj), pe când corectarea datei păstrează totul intact.
- Se lasă câmpul „dată încetare" completat cu o valoare greșită, fără să se realizeze că trebuie golit explicit (nu doar lăsat necompletat la următoarea editare) pentru ca sistemul să recunoască din nou contractul ca activ.
- Se presupune că e suficient să corectezi data internă și că REGES-ONLINE „se aliniază" automat — corectarea trebuie dusă la capăt și acolo, separat.
Ce face iConta.eu
Din ecranul Stat de plată, butonul „Încetare" al fiecărui salariat (afișat „Plecat