Cum se înregistrează energia electrică temporară consumată pe șantier?
Nu există, în sursele legale verificate pentru acest ghid, o normă fiscală dedicată exclusiv „energiei electrice temporare de șantier" — tratamentul contabil urmează regula generală a cheltuielilor efectuate în scopul activității economice, la fel ca orice altă utilitate.
Temeiul legal
„Pentru determinarea rezultatului fiscal sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității economice, inclusiv cele reglementate prin acte normative în vigoare, precum și taxele de înscriere, cotizațiile și contribuțiile datorate către camerele de comerț și industrie, organizațiile patronale și organizațiile sindicale." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 25 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă din regula generală pentru energia de șantier:
- Contravaloarea energiei electrice consumate pe un șantier deschis, facturată de furnizor pe baza unui racord provizoriu, e o cheltuială deductibilă în măsura în care corespunde activității economice a firmei (execuția lucrării respective) și e susținută de factura furnizorului de energie.
- Dacă racordul provizoriu e pe numele beneficiarului lucrării (nu al firmei constructoare), iar constructorul recuperează contravaloarea prin refacturare, tratamentul contabil urmează regulile refacturării de utilități, nu pe cele ale unei cheltuieli proprii.
- Codul fiscal nu impune o modalitate specială de alocare a cheltuielii cu energia de șantier între mai multe proiecte în derulare — repartizarea (dacă e cazul) urmează regulile de contabilitate de gestiune ale firmei, nu o normă fiscală separată.
Ce se greșește în practică
- Se caută o „regulă specială" pentru energia de șantier, deși aceasta se tratează ca orice altă cheltuială cu utilitățile, sub regula generală de deductibilitate din art. 25 alin. (1).
- Se înregistrează cheltuiala cu energia de șantier fără să se clarifice cine e titularul racordului provizoriu (constructorul sau beneficiarul) — de asta depinde dacă operațiunea e o cheltuială proprie sau o refacturare.
- Se amestecă, fără evidență analitică pe proiect, cheltuielile de utilități de șantier cu cele generale ale sediului firmei, ceea ce complică ulterior alocarea corectă a costurilor pe fiecare contract de execuție.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă evidența contabilă generală pentru înregistrarea facturilor de utilități, inclusiv a celor de energie electrică emise pentru un șantier, pe baza documentului justificativ. Aplicația nu are o funcție specializată de alocare automată a cheltuielilor de utilități de șantier pe centre de cost/proiecte sau de gestionare a refacturării racordurilor provizorii — repartizarea analitică pe proiect rămâne, la acest moment, o decizie manuală a contabilului.