Cum se contabilizează containerele și barăcile folosite pe șantier?
Tratamentul depinde de trei lucruri: dacă firma deține containerul sau îl închiriază, cât costă și cât timp va fi folosit. Un container birou sau o baracă de depozitare cumpărată pentru mai mulți ani și mutată de la un șantier la altul este, de regulă, mijloc fix. O baracă ieftină sau o cabină de mici dimensiuni sub pragul valoric este obiect de inventar. Un container luat cu chirie pe durata lucrării nu intră în activele firmei.
Mijloc fix sau obiect de inventar
Codul fiscal art. 28 alin. (2) definește mijlocul fix amortizabil ca imobilizarea corporală care îndeplinește cumulativ trei condiții:
- este deținută și utilizată în producție, în prestarea de servicii, pentru închiriere sau în scopuri administrative;
- la data intrării în patrimoniu are o valoare fiscală „egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei”, prag stabilit prin OUG 8/2026 și aplicabil începând cu anul fiscal 2026;
- are o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Dacă toate condițiile sunt îndeplinite, containerul se înregistrează ca imobilizare corporală, în contul din grupa 21 corespunzător naturii lui (de exemplu 212, dacă e tratat ca și construcție, sau 2131, dacă e tratat ca echipament), și se amortizează din luna următoare punerii în funcțiune. Durata normală se ia din Catalogul aprobat prin HG 2139/2004, după încadrarea bunului în grupa corespunzătoare naturii lui. Încadrarea aleasă se documentează în fișa mijlocului fix.
Dacă valoarea este sub 5.000 lei, bunul se ține ca material de natura obiectelor de inventar:
- la achiziție: 303 = 401;
- la darea în folosință pe șantier: 603 = 303. OMFP 1802/2014 descrie contul 603 ca evidența cheltuielilor cu obiectele de inventar „la darea în folosință a acestora”;
- până la scoaterea din uz, bunul se urmărește extracontabil în contul 8035 „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în folosință”.
Containerul închiriat
Pentru un container luat cu chirie, chiria lunară se înregistrează în 612 „Cheltuieli cu redevențele, locațiile de gestiune și chiriile” (612 = 401). Bunul rămâne în activele proprietarului. Transportul și montajul facturate separat de un terț sunt servicii (624 sau 628, după natură).
Legătura cu costul lucrării
La o firmă de construcții, amortizarea containerului (6811 = 2813) sau chiria lui este un cost indirect al șantierului. Se include în costul lucrării și, la sfârșitul perioadei, în valoarea lucrărilor nerecepționate din 332 (OMFP 1802/2014, pct. 446 alin. (4)). Când containerul este folosit pe mai multe șantiere, cheltuiala se repartizează după o cheie documentată, de exemplu după lunile petrecute pe fiecare șantier.
Exemplu
O firmă cumpără în 2026 un container birou de 18.000 lei plus TVA și două cabine de depozitare de câte 3.200 lei plus TVA.
- Container, tratat ca echipament: 2131 = 404, 18.000 lei, și 4426 = 404, 3.780 lei. Amortizarea începe din luna următoare punerii în funcțiune, pe durata stabilită din catalog.
- Cabine: 303 = 401, 6.400 lei, și 4426 = 401, 1.344 lei. La darea în folosință: 603 = 303, 6.400 lei, și evidență în 8035.
Dacă după doi ani containerul este vândut, se înregistrează venitul din vânzare (461 = 7583, plus TVA), iar valoarea rămasă neamortizată se scoate din evidență pe cheltuieli (6583).
De reținut
- Containerul propriu de cel puțin 5.000 lei, folosit peste un an, este mijloc fix (Codul fiscal art. 28 alin. (2)).
- Sub prag: 303, apoi 603 la darea în folosință, cu urmărire în 8035.
- Containerul închiriat: chirie în 612, fără activ în bilanț.
- Amortizarea sau chiria este cost indirect al lucrării și se repartizează pe șantiere după o cheie documentată.