Cum se înregistrează plata salariilor în numerar?
Răspunsul onest, înainte de orice: iConta.eu nu are un modul de casă/registru de casă pentru plata salariilor în numerar. Ce urmează e strict cadrul legal — util pentru a ști ce e permis și ce nu, dar nu o descriere a unei funcționalități din aplicație.
Temeiul legal
„Salariul se plăteşte în bani cel puţin o dată pe lună, la data stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz." — Legea nr. 53/2003 (Codul muncii), art. 161 alin. (1)
„Plafoanele-limită prevăzute de prezentul capitol nu se aplică de către persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), pentru următoarele operațiuni: [...] d) retragerea de numerar din conturi deschise la instituțiile de credit [...] pentru plata salariilor și a altor drepturi de personal prevăzute de lege și pentru alte operațiuni de plăți efectuate către persoanele fizice." — Legea nr. 70/2015, art. 5 lit. d)
Din combinarea celor două texte rezultă: plata salariului „în bani" (art. 161 alin. 1 din Codul muncii) e modalitatea implicită prevăzută de lege, iar plata efectivă în numerar a salariilor e explicit exceptată de la plafoanele restrictive impuse de Legea nr. 70/2015 pentru operațiunile cu numerar — plafoanele respective vizează alte categorii de operațiuni (plăți către alte firme, avansuri spre decontare, plăți către persoane fizice pentru bunuri/servicii), nu categoria „drepturi de personal".
Ce înseamnă practic
Angajatorul poate plăti salariile în numerar (de regulă prin casierie), fără să se raporteze la plafoanele zilnice din lege, indiferent de suma totală plătită într-o zi. Documentul obișnuit pentru această operațiune e statul de plată, semnat de fiecare angajat la ridicarea sumei, sau dispoziția de plată către casierie, în funcție de organizarea internă.
Contabil, plata în numerar presupune înregistrarea ieșirii din casă prin nota 421 = 5311, în completarea notei contabile a obligațiilor salariale (care înregistrează cheltuiala și datoriile către buget, independent de modalitatea aleasă pentru achitarea netului).
Ce se greșește în practică
Se crede, greșit, că plata salariilor în numerar e supusă acelorași plafoane ca plățile către alți parteneri de afaceri sau ca decontările de avansuri spre justificare. Legea 70/2015 exceptează explicit „salariile și alte drepturi de personal" de la aceste plafoane, tocmai pentru a nu bloca un flux firesc al relației de muncă.
Ce face iConta.eu
La acest moment, iConta.eu nu are un modul de plată sau înregistrare a salariilor în numerar — nu există niciun ecran, funcție sau selector de „modalitate de plată" (bancă/numerar/card) în aplicație. Funcționalitatea disponibilă pentru salarii (generarea fișierului SEPA pentru plata pe card/bancă) nu are un echivalent pentru numerar. Dacă plătești salariile în numerar, calculul statului de plată din iConta.eu rămâne valabil ca sursă a sumelor de plătit, dar înregistrarea contabilă a ieșirii din casă (421=5311) se face manual, în afara fluxului descris aici.