Cum se înregistrează reevaluarea și amortizarea ulterioară
Reevaluarea unui mijloc fix se înregistrează în trei pași succesivi, iar amortizarea ulterioară nu continuă mecanic — repornește, pe noua valoare, abia din luna următoare.
Temeiul legal
"Dacă rezultatul reevaluării este o creștere față de valoarea contabilă netă [...] se tratează [...] ca o creștere a rezervei din reevaluare [...] sau ca un venit care să compenseze cheltuiala cu descreșterea recunoscută anterior [...]. Dacă rezultatul reevaluării este o descreștere [...] se tratează ca o cheltuială [...] sau ca o scădere a rezervei din reevaluare [...]." — OMFP 1802/2014, pct. 111 alin. (1)-(2)
Monografia, pas cu pas — amortizarea cumulată la data reevaluării se elimină din valoarea brută, iar valoarea netă se recalculează la valoarea justă, care înlocuiește costul de achiziție/producție inițial (OMFP 1802/2014, pct. 103-104):
- Eliminarea amortizării cumulate: 28xx = 21x (contul de amortizare al activului, pe contul de imobilizare).
- Înregistrarea diferenței, după caz: - creștere fără descreștere anterioară recunoscută: 21x = 105; - creștere care compensează o descreștere anterioară: 21x = 755, în limita descreșterii, restul (dacă rămâne) 21x = 105; - scădere acoperită de o rezervă existentă: 105 = 21x, în limita soldului rezervei; - scădere neacoperită (fără rezervă sau peste soldul ei): 655 = 21x, pentru diferența rămasă.
- Amortizarea ulterioară: de la luna următoare celei în care reevaluarea produce efect, activul se amortizează pe valoarea justă rezultată, pe durata rămasă de utilizare (Legea 227/2015, art. 28 alin. (12) lit. a; OMFP 1802/2014 pct. 104).
Pentru realizarea (transferul) surplusului din rezervă, pe măsură ce activul se folosește sau la scoaterea lui din evidență: 105 = 1175 (OMFP 1802/2014 pct. 109 alin. (1)) — subiect tratat pe larg în ghidul dedicat scoaterii din evidență.
Ce se greșește în practică
- Se sare peste pasul 1 (eliminarea amortizării cumulate) și se înregistrează direct diferența dintre valoarea justă și valoarea brută — rezultă o rezervă/cheltuială calculată greșit.
- Se citează pct. 113/114 din OMFP 1802/2014 pentru pasul 2 — citarea corectă a mecanismului creștere/scădere e pct. 111 alin. (1)-(2).
- Se pornește amortizarea pe noua valoare chiar din luna reevaluării, nu din luna următoare (art. 28 alin. (12) lit. a).
- Se presupune că simpla introducere a valorii juste în evidență produce efect asupra amortizării, fără ca operațiunea să fi fost și validată în jurnalul contabil.
Ce face iConta.eu
Nota de reevaluare aplică automat cei doi pași contabili (eliminarea amortizării, apoi diferența pe rezervă/venit/cheltuială, cu ordinea corectă între 755/105, respectiv 105/655), pe baza sumelor introduse de operator (soldul rezervei 105 al activului și eventuala pierdere 655 anterioară). Important: reevaluarea produce efect asupra registrului mijloacelor fixe și a motorului de amortizare abia după ce nota e validată în jurnal — o notă ciornă, nevalidată, nu modifică încă baza de amortizare, exact pentru a evita situația în care evidența contabilă și registrul mijloacelor fixe ajung să spună lucruri diferite.