Ce se întâmplă cu dividendele aprobate și neplătite la lichidare?
Un dividend aprobat de adunarea generală, dar încă neplătit asociatului, e o datorie a firmei din momentul aprobării — indiferent dacă firma intră ulterior în lichidare.
Temeiul legal
„Cota-parte din profit ce se plătește fiecărui asociat constituie dividend." — Legea 31/1990, art. 67 alin. (1)
Odată aprobat, dividendul e o obligație de plată a firmei către asociat, înregistrată pe contul 457 „Dividende de plată" (1171=457 la aprobare, 457=446 impozitul reținut). Faptul că firma intră în lichidare nu schimbă natura acestei datorii și nu o transformă automat în parte a partajului final. Descrierea funcțională a lichidării în iConta urmează o ordine explicită: valorificarea activelor, încasarea creanțelor și plata datoriilor, închiderea TVA/impozitelor, stabilirea rezultatului — abia apoi partajul propriu-zis al capitalului și rezervelor rămase. Un dividend aprobat și neplătit se încadrează la „plata datoriilor", nu la partaj.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e amânarea plății dividendului aprobat până la partajul final și includerea lui, informal, în suma pe care asociatul o primește la partaj — ceea ce amestecă două operațiuni cu regim contabil diferit (457, impozitat deja la aprobare, versus 456, impozitat la partaj). A doua greșeală e ignorarea soldului de pe 457 la calculul rezultatului final al lichidării, ca și cum ar fi dispărut.
Ce face iConta.eu
Nota de dividend anual, generată de funcționalitatea de decontări cu asociații (F039), poate fi înregistrată și fără plata efectivă (1171=457, 457=446, fără linia de plată netă) — exact situația unui dividend aprobat, dar neîncasat încă de asociat. Plata ulterioară a acestui sold (457=5121) se înregistrează separat, tot prin F039. Funcționalitatea de lichidare (partajul capitalului social și al rezervelor/profiturilor rămase, la cota de dividend) nu citește și nu include automat soldul preexistent de pe 457 în formula ei — acesta trebuie stins separat, ca datorie a firmei, înainte ca partajul final să fie considerat complet.