Poate asociatul încasa dividendele într-un cont bancar personal?
Da. Dividendul nu mai este al firmei din momentul în care adunarea generală l-a distribuit: este venitul asociatului, deci se plătește acestuia, iar contul lui bancar personal este destinația firească. Ce trebuie urmărit de contabil nu e contul de destinație, ci trei lucruri: să existe hotărârea de distribuire, să se rețină impozitul la momentul plății și, dacă se plătește cash, să se respecte plafonul de numerar.
De ce plata merge către asociat
Legea nr. 31/1990, art. 67 alin. (1): „Cota-parte din profit ce se plătește fiecărui asociat constituie dividend." Alin. (2) al aceluiași articol precizează că dividendele se distribuie asociaților proporțional cu cota de participare la capitalul social vărsat, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Prin urmare, beneficiarul plății este asociatul, în calitate de persoană fizică, nu o altă firmă sau un PFA al lui.
Plata prin bancă: regula implicită
Legea nr. 70/2015, art. 1 alin. (1), impune ca încasările și plățile dintre persoanele juridice și celelalte categorii enumerate acolo să se facă prin instrumente de plată fără numerar. Pentru plățile către persoane fizice, art. 4 alin. (4) permite numerarul, dar numai în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei către o persoană, inclusiv pentru dividende, și interzice fragmentarea plăților mai mari de 10.000 lei. Viramentul în contul personal al asociatului evită complet această limită și lasă o urmă clară a plății.
Impozitul se reține la plată, indiferent de cont
Codul fiscal art. 97 alin. (7): dividendele se impozitează cu o cotă de 16%, impozitul fiind final; obligația calculării și reținerii revine persoanei juridice „odată cu plata dividendelor", iar virarea se face până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care se face plata. Cota de 16% se aplică dividendelor distribuite începând cu 1 ianuarie 2026. Dacă dividendele distribuite nu sunt plătite până la sfârșitul anului în care s-a aprobat distribuirea, impozitul se plătește până la 25 ianuarie a anului următor.
Exemplu
AGA aprobă în martie 2026 dividende brute de 20.000 lei pentru asociatul unic. Plata se face în aprilie:
- impozit reținut: 20.000 × 16% = 3.200 lei;
- sumă netă virată în contul personal al asociatului: 16.800 lei;
- impozitul de 3.200 lei se virează până la 25 mai 2026.
Dacă asociatul ar cere aceeași sumă netă în numerar, plata ar trebui eșalonată în zile diferite, cu cel mult 10.000 lei pe zi, fără a fragmenta artificial aceeași tranzacție.
Pași practici
- Verificați hotărârea AGA (sau decizia asociatului unic) și suma brută pe fiecare asociat.
- Cereți asociatului IBAN-ul contului personal, în scris, și păstrați solicitarea la dosar.
- La plată, calculați și rețineți impozitul; plătiți doar netul.
- Virați impozitul până la 25 ale lunii următoare plății.
- Păstrați extrasul de cont ca document justificativ al plății.
De reținut
- Dividendul este venitul asociatului (Legea nr. 31/1990, art. 67), deci contul lui personal este destinația corectă.
- Impozitul de 16% se reține la momentul plății și se virează până la 25 ale lunii următoare (Codul fiscal art. 97 alin. (7)).
- Numerarul este permis doar până la 10.000 lei pe zi către aceeași persoană (Legea nr. 70/2015, art. 4 alin. (4)); viramentul bancar e varianta fără riscuri.